• 正社員

株式会社山陽断熱　岡山事業所

仕事内容

仕事内容 雇用形態：正社員 職種：一般事務、営業事務、工場現場事務 工事現場では、施工管理スタッフや職人、協力会社、資材会社など、多くの人が関わりながら仕事を進めています。 今回募集する「工事管理サポート」は、工事に関する情報や予定を整理し、現場が安全かつスムーズに進むよう施工管理スタッフを支える仕事です。 現場では、工事の進み具合を確認したり、記録用の写真を撮影したりします。 事務所では、撮影した写真の整理や各種書類の作成、資材の発注、関係各所との日程調整などを行います。 デスクワークだけでも、現場で作業する仕事だけでもありません。 現場で確認した情報を事務所へ持ち帰って整理し、必要な人へ正確に伝えることで、工事に関わる人たちが動きやすい環境をつくるポジションです。 【具体的な仕事内容】 ■工事現場の確認・記録 施工管理スタッフと一緒に現場を回り、工事の進捗や作業状況を確認します。 ・工事の進み具合や作業内容の確認 ・記録用写真の撮影および整理 ・現場の安全状況の確認 ・施工管理スタッフへの情報共有 ・現場で行われる打ち合わせへの同行 実際に工事作業を行うのではなく、現場の状況を確認し、必要な情報を記録・共有することが中心です。 ■書類やデータの整理 工事を進めるために必要となる書類の作成や整理をサポートします。 ・工程表、施工計画書、安全書類などの作成補助 ・工事写真や報告書の整理 ・見積書、請求書などの確認 ・各種データの入力 ・行政や取引先へ提出する書類の準備 最初から専門的な書類を一人で作成することはありません。 まずは決められた項目への入力や、写真・資料の整理などからお任せします。 ■スケジュール調整・各種手配 工事の予定を確認し、必要な人や資材が適切なタイミングでそろうよう準備します。 ・工事スケジュールや進捗状況の確認 ・協力会社、取引先との日程調整 ・資材や備品の発注サポート ・会議や打ち合わせの日程調整 ・現場と社内スタッフとの連絡 予定どおりに工事を進めるためには、早めの確認や正確な情報共有が欠かせません。 周囲とコミュニケーションを取りながら、一つずつ対応していきます。 ■そのほかのサポート業務 ・電話、メール、来客対応 ・CADを使用した簡単な図面修正 ・施工管理スタッフから依頼された資料の作成 ・社内外の関係者への連絡、情報共有 ※入社時点ですべての業務ができる必要はありません。 ※経験や成長に合わせて、担当する仕事を少しずつ増やしていきます。 【入社後の流れ】 入社後は、先輩社員と一緒に現場へ行くことからスタートします。 まずは、工事写真の撮影や整理、簡単なデータ入力など、未経験でも取り組みやすい業務を担当します。 先輩の仕事を手伝いながら、建設業界で使われる言葉や工事の流れ、図面の見方などを少しずつ覚えていきましょう。 仕事に慣れてきたら、書類作成や資材の手配、スケジュール確認、協力会社との調整などにも挑戦していただきます。 将来的には、施工管理技士などの資格取得を目指すことも可能です。 資格取得支援制度を活用しながら専門性を高め、工事全体を管理する施工管理へのキャリアアップも目指せます。 【この仕事ならではの魅力】 ◎現場とデスクワークの両方を経験できる ◎施工管理スタッフの補助業務から無理なく始められる ◎未経験から建設業界の知識や仕事の流れを学べる ◎さまざまな人と関わりながら工事を支えられる ◎資格取得によって将来の仕事の幅を広げられる ◎分からないことを周囲に相談しながら成長できる 「一日中パソコンに向かう仕事は自分に合わない」 「適度に体を動かしながら働きたい」 「人と話したり、予定を調整したりすることが好き」 「未経験から専門知識や資格を身につけたい」 そのような方に、ぜひ挑戦していただきたい仕事です。 【会社について】 山陽断熱は、70年以上の歴史を持つ会社です。 大手化学プラントやビル設備の機器・配管の断熱工事、付帯する足場工事などを手がけています｡ 取引先は大手企業が中心で、長年にわたって安定した取引を継続。 現在では売上高9億円以上の事業規模へと成長しています！ 長く培ってきた事業基盤のもと、人材育成や働きやすい職場づくりにも力を入れています。