• 契約社員

有限会社カイカイキキ　三芳スタジオ

仕事内容

仕事内容 雇用形態：契約社員 職種：貿易事務/国際事務/英文事務、秘書、芸能マネージャー ＼世界で活躍する村上隆を支える／ アートの最前線を、 あなたの調整力で支える仕事。 撮影・取材・イベントなど、 多彩な活動を裏側から支える 秘書・アシスタントを募集します。 ■ 求人アピールポイント ✅ 月給40万円以上 ✅ 年間休日120日以上 ✅ 完全週休2日制・シフト制 ✅ 秘書・アート業界の経験不問 ✅ 正社員登用制度あり ✅ 昼食無料・交通費全額支給 - 【仕事内容】 アーティスト・村上隆の活動を 支える秘書・アシスタント業務。 スケジュールの調整や、 関係者との連絡・情報管理を 中心にお任せします。 撮影やイベントなど、 多くの関係者が携わる活動を 円滑に進めるための仕事です。 - 【主な業務】 ❶ スケジュール管理 ・撮影や取材の日程調整 ・イベントの予定管理 ・関係者とのスケジュール確認 ・予定変更時の連絡や調整 ❷ 関係者との連絡・調整 ・スタイリストとの連絡 ・ゲストや各担当者への連絡 ・必要事項の確認や情報共有 ・各種問い合わせへの対応補助 ❸ 資料作成・情報管理 ・Excel、Wordでの資料作成 ・各種データの整理 ・案件に関する情報の管理 ・スケジュール情報の更新 ❹ アーティスト活動のサポート ・撮影やイベントへの同行 ・現場での連絡・調整補助 ・代表に関する各種サポート ※業務状況に応じて、 関連するアシスタント業務を 担当する場合があります。 - 【この仕事の魅力】 ■ アートの最前線に関われる 世界的なアーティストの 活動を支えるポジションです。 撮影、取材、イベントなど、 日々異なる仕事に関わりながら 幅広い経験を積めます。 ■ 調整力や気配りを活かせる 予定を整理する。 必要な情報を正確に伝える。 関係者と丁寧に連携する。 こうした一つひとつの対応が アーティスト活動を支えます。 - 【未経験の方も応募可能】 秘書やアート業界での 実務経験は問いません。 中心となる仕事内容は、 スケジュール管理や 連絡調整、資料作成です。 接客・販売・営業事務などで 培ったコミュニケーション力も 活かせる仕事です。 ただし、複数の予定や 関係者に対応するため、 正確さと柔軟な対応が必要です。 - 【1日の流れ（業務例）】 ■ オフィス勤務日 ・出社、当日の予定を確認 ・関係者への連絡や日程調整 ・資料作成、情報整理 ・撮影やイベントの準備確認 ・翌日以降の予定を整理 ■ 現場同行日 ・現場での予定や連絡事項確認 ・関係者との情報共有 ・撮影やイベントの進行補助 ・必要事項の連絡・調整 ・終了後の情報整理 ※当日の予定により 業務内容や順序は異なります。 - 【カイカイキキについて】 村上隆が率いる アートの総合商社です。 アート作品の制作をはじめ、 アーティストマネジメントや ギャラリー運営など、 幅広い事業を展開しています。 ▼実際の活動はこちら Instagram：@tonari_no_zingaro Instagram：@kaikaikikigallery ▼会社公式サイト https://www.kaikaikiki.com/