アルバイト・パート
株式会社ユニヴィストータルサービス

【時給2000円】未経験歓迎!事務・総務サポートスタッフ|週3日・1日5h~OK

★高時給2000円～/週3日～可/1日5時間～可/急成長中の経営コンサルティングファームで専門職を支えるバックオフィスメンバー募集！

アクセス: 最寄り駅：日比谷線　虎ノ門ヒルズ駅　徒歩2分　　　　銀座線　虎の門駅　徒歩5分地図を見る
時給2,000円以上

勤務時間

シフト制勤務時間・曜日: 10:00～19:00（休憩1時間）・上記時間内で1日5時間以上・週3日以上の勤務（シフト制）・勤務時間・曜日は相談可能（平日のみ）

休日休暇

休暇・休日: 完全週休二日制（土日祝）年末年始慶弔休暇有給休暇試験休暇

勤務地

株式会社ユニヴィストータルサービス

東京都港区虎ノ門３丁目８−８

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勤務地: ・原則屋内禁煙、喫煙室あり

アクセス

アクセス: 最寄り駅：日比谷線　虎ノ門ヒルズ駅　徒歩2分　　　　銀座線　虎の門駅　徒歩5分

仕事内容

アピールポイント: ■安心して業務を覚えられるサポート体制総務メンバーがフォローするほか、OJTを通じて業務の進め方を丁寧にお伝えします。分からないことを相談しやすい環境のため、総務・バックオフィスの経験を活かしながら、少しずつ担当領域を広げていくことができます。 ■若手メンバーが活躍するフラットな組織 20～30代を中心とした組織で、部署や役職に関係なくコミュニケーションを取りやすい環境です。社内のさまざまな部署と関わりながら仕事を進めるため、周囲と連携しながら業務を進めることが好きな方に向いています。 ■定常業務＋業務改善にも挑戦できる日々の総務業務を安定して運用するだけでなく、業務の効率化や新しいツールの導入など、より良いバックオフィスの仕組みをつくっていくことにも挑戦できます。

仕事内容: 総務業務を中心に、グループ全体の円滑な組織運営を支えるバックオフィス業務を幅広くお任せします。＜入退社・アカウント管理＞・新入社員のメールアドレス、グループ追加、各種アカウント発行・PCの初期設定、セットアップ対応・退職に伴う各種アカウント解除、退職時手続き・社内システムや各種ツールのアカウント管理＜総務・日常管理業務＞・備品購入、在庫管理・郵便物の確認、発送対応・クラウドサイン等を利用した電子契約の送信、進行管理・契約書の押印、返送、PDF保管、ファイル整理・名刺の発注、登録情報の修正・電話、来客対応・会食や社内外の各種予約対応＜社内環境・バックオフィスの整備＞・社内ルールや各種フォルダ（SharePoint等）の管理、整備・社内資料、各種管理情報の更新・業務フローの改善、効率化・新しいクラウドツールやシステムの導入、運用サポート＜その他サポート業務＞・採用関連業務のサポート（面談調整、候補者対応など）・投資先企業に関わる各種管理業務・その他、グループ運営に関わるバックオフィス業務 ※ご経験や適性に応じて、担当業務を決定します。

対象となる方

求める人材: 【必須条件】・PCの基本操作ができる方・Excel、Word、Googleスプレッドシートへの入力が問題なくできる方・メール等を使用した基本的なビジネスコミュニケーションができる方【歓迎条件】・総務、一般事務、営業事務などのバックオフィス経験・入退社手続き、アカウント管理等の経験・電子契約サービスの使用経験・名刺管理ツール、クラウドサービス等の使用経・コンサルティングファーム、会計事務所、その他士業事務所等での勤務経験・業務改善や社内ツール導入に携わった経験