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株式会社ハート・インターナショナル

仕事内容

仕事の内容 株式会社ハート・インターナショナルでの一般事務(総務アシスタント)になります。 なお本求人は職業紹介事業者である株式会社TLによる紹介案件です。 1. 【こんなお仕事！】 ＼✨未経験歓迎！大手グループ企業の総務事務アシスタント✨／ 2. 【具体的な業務内容（職種名：一般事務・総務）】 優良物流グループ企業にて、バックオフィスから社員を支える総務事務・受付業務をお任せします。 ・PCを使用した各種書類の作成、管理、チェック、ファイリング ・電話対応および来客時の受付、案内、お茶出し業務 ・入退社に伴う書類準備、社会保険手続きのサポート ・オフィス用品や消耗品の在庫確認、発注手配、備品管理 ・年次健康診断の予約受付、案内、結果管理などのフォロー業務 3. 【1日のスケジュール例】 ・09:00 出社、メールチェック、午前の来客準備 ・10:00 書類作成、備品の発注・在庫管理 ・12:00 お昼休憩（社内のカフェテリアスペースでリフレッシュ！） ・13:00 午後の来客対応、電話応対 ・15:00 入退社手続き書類の整理、ファイリング ・17:00 健康診断予約の進捗確認、翌日のスケジュール確認 ・18:00 業務終了、退社（残業は少なめです） 4. 【働く魅力・働きがい・社風】 ・未経験から専門的な事務スキル（社会保険手続き等）を身に付けられます。 ・チームで協力する体制のため、分からないことはすぐに先輩や上司に相談できる安心の環境です。 ・PCスキル（Excel等）だけでなく、接客マナーやマルチタスク処理能力が自然と向上します。 ・★正社員登用制度があり、長期的なキャリア形成が可能です。 5. 【入社後の流れ・キャリアパス】 ・入社後は丁寧なOJT研修からスタート。まずは簡単な書類整理や電話取次ぎから始めます。 ・段階的に専門性の高い業務をお任せし、将来的には総務のスペシャリストや正社員への登用を目指せます。 6. 【こんな方におすすめ】 ・事務職にチャレンジしたい未経験の方 ・コミュニケーションを大切にしながら、チームで仕事を進めたい方 ・安定した企業環境で腰を据えて長く働きたい方 7. 【選考フロー・面接のポイント】 ・選考フロー：書類選考 → 面接（1〜2回） → 内定 ・面接ではスキルよりも「前向きな姿勢」や「お人柄」を重視します。これまでの経験の中で、誰かをサポートしたエピソードなどがあればぜひアピールしてください！