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オーディエー株式会社

仕事内容

仕事内容 ◎事務デビューしませんか？？？ 第二新卒歓迎！ 事務未経験でもExcel(VlookUp）が 使用できれば問題なし！ ◆子どもたちの成長を支える「学校給食」から、 街の人気店を支える「外食産業」まで。 当社は、食材や資材の提供を通じて関西の「食」のインフラを一手に担う総合食品商社です。 今回募集するのは、 この広大なネットワークをバックオフィスから支える「管理部」のメンバー。 会社を円滑に動かす重要なポジションです。 まずはできることからスタートし、 徐々に管理部門のコア業務へ範囲を広げていただきます。 ＜業務内容＞ まずはファイリングや備品発注など、簡単なサポートからスタート。 徐々に専門的な業務（契約書管理やコスト削減の提案）へ広げていけばOKです。 【総務・オフィス環境の整備】 ・備品や消耗品の在庫管理、発注 ・PC、複合機、電話などのIT機器や設備の管理 ・社用車の管理 （車検や保険の手続き、万が一の事故対応など） ・オフィス内外の清掃手配、セキュリティ管理 【管理事務・渉外】 ・契約書のファイリング、期限管理 ・慶弔、供花の手配や 社内規定（慶弔・旅費など）の管理 ・社内総会の設営準備 ・代表電話の一次受けや 行政機関（警察・消防等）への届け出 【経理・財務サポート】 ・小口現金の管理、経費精算業務 ・固定費（通信費、光熱費、保険など）の見直し、 コスト削減の提案 ⇒「もっと安くなるプランはないか？」といった分析で あなたのPCスキルが活かせます！ ■この仕事の魅力 ・「頼られる存在」になれる： オフィスの困りごとを解決する窓口。 社員全員から感謝されるポジションです。 ・専門知識が身につく： 契約の知識や車両管理、コスト分析など、 一生モノのバックオフィススキルが 手に入ります。 ・あなたの提案が形になる： コスト削減などの提案を歓迎する風土です。 あなたの分析力で、 会社に目に見える貢献ができます。