• 正社員

Honda Cars 三河 岡崎六名南店(本社)

仕事内容

仕事内容 総務事務業務をお願いします。 ＜具体的には…＞ ＊HP更新 ＊電話対応（社内スタッフからの電話のみ） ＊業者の来客対応 など 受付スタッフは別でいるため顧客対応はありません。 また慣れてきたら採用担当として企業説明会のアテンド、 大学訪問をお願いすることもあります。 50代活躍中！ ―――――――――――――――――――― 1日の業務の流れ 9：00 ●始業 体調・アルコールチェック・免許証のチェック ●清掃 各自決まった場所を清掃する ●勤怠関連 求人関連のアプリにて応募状況をチェックする ●メール、チャットツールチェック （人事専用のアドレス、社内のやり取りで使う チャットツールを確認し対応する） ●採用活動 応募があれば日程調整したり、必要書類をもらう ●勤怠関連の書類まとめや、労務士事務所さんとのやり取り 勤怠システムの管理、有休申請の管理、社員宛に 労務関係の必要書類を便で送る（※面接がこの時間に入ることもあります） 12：00 ● 食堂にて昼食（1時間） お弁当を持ってきていただいても良いですし、 お弁当の注文もできます（一部補助あり） 午後 ●面接 面接がある日は準備をします （必要書類を預かったり、適性検査の準備等、面接官の補助） ●HP更新 日を決めて自社のHP更新、掲載している求人原稿見直し ●採用者対応 入社時に必要な書類案内 ●業者さん対応 採用関連の業者さんとのミーティング 15：00-15：15（15分） ● 休憩 17：45 ●業務終了 デスクを片付けて帰宅する