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株式会社By Up

仕事内容

仕事内容 【仕事内容】 【仕事内容】 株式会社By Upは、「影響力をインフラに」というミッションを掲げ、通販・店舗事業のマーケティング運営を中核に事業を展開しているスタートアップ企業です。24時間フィットネス（FIT PLACE24）、スポーツウェア（EVANE）、サプリメント（REYS）など複数ブランドを展開しています。通販事業者や店舗運営者のパートナーとして、商品企画から広告運用、販促、店舗展開まで一貫したデジタルマーケティング支援を提供し、販路拡大と売上改善を支援しています。 本ポジションでは、会社全体の運営を支える総務・バックオフィス担当として、事務業務全般を幅広くお任せします。各ブランドの担当者やマーケティングチーム、店舗運営チーム、商品企画チーム、社外のパートナー企業と密接に連携を取りながら、日々の業務がスムーズに進むよう社内をサポートしていただく重要なポジションです。 【具体的な業務内容】 ・各種データの入力、更新、および管理業務 ・請求書、見積書、発注書などの帳票作成・確認 ・契約書、申込書、社内資料などの書類ファイリング・管理 ・売上、在庫、発注、納品などに関する管理サポート業務 ・取引先、外部パートナー、社内メンバーとのメールやチャットツールによる連絡対応 ・社内外の会議や打ち合わせの日程調整・スケジュール管理 ・各種資料の作成、会議の議事録作成、管理リストの作成 ・備品管理・消耗品発注、郵送物対応、社内環境の整備 ・EC、店舗、商品企画、マーケティング関連の事務サポート業務 ・SNSやECモール運用に関する簡単な入力・更新サポート ・その他、事業全体の運営に関わる各種サポート業務 【入社後の流れ】 入社後はまず、当社の事業内容や展開ブランド、社内で活用しているツール（スプレッドシートやチャットツール等）の使い方、基本的な社内ルールを把握することからスタートします。その後は先輩社員のサポートを受けながら、各種データ入力や定型書類の作成・確認など、取り組みやすい日常業務から段階的にお任せしていきます。周囲のメンバーとこまめに確認や相談をしながら業務の流れを掴み、習得度合いに合わせて徐々に担当業務の幅を広げていただきます。 【キャリアプラン例】 ・入社直後： 基本的なPC操作やスプレッドシート等を活用しながら、データ入力や請求書・発注書の作成、書類整理など日常のルーティン業務を正確に進めるスキルを身につけます。社内メンバーや外部パートナーとの連絡対応にも慣れ、タスクの優先順位をつけながら着実に進める基礎を固めます。 ・1年後： 日常的なバックオフィス業務を一通り自立して進行できるようになります。一般事務だけでなく、ECや店舗、商品企画、マーケティング関連の事務サポートにも関わりを広げ、単に作業を行うだけでなく「どうすればより効率的に進められるか」を考え、マニュアル作成や業務フローの改善提案など仕組みづくりに関わっていくことが期待されます。 ・3年後： 少数精鋭の組織において、会社運営を支える中核メンバーとして活躍します。多様なブランドや事業部門の動きを把握し、突発的なタスクや新たなプロジェクトに対しても柔軟に対応しながら、組織全体の業務効率化や事業拡大を支える存在として成長することが期待されます。 【アピールポイント】 ■スピード感のある環境で幅広い事務スキルを身につけられる データ入力や書類管理などの基本事務にとどまらず、請求書・契約書の作成や管理、売上・在庫管理のサポート、ECやマーケティング、商品企画に関わる事務サポートまで多岐にわたる業務に携われます。意思決定が速いスタートアップ環境で、幅広い事務スキルと柔軟な対応力を身につけられます。 ■少数精鋭の組織で、自分のサポートが事業成長に直結 少数精鋭のチーム体制のため、日々の丁寧なサポートが事業のスムーズな進行と会社の成長に直結している手応えを感じられます。各ブランド担当者や外部パートナーと連携しながら、「ありがとう」と感謝される機会も多く、周囲を支えるやりがいを実感できます。 ■自由な雰囲気の中で業務改善や仕組みづくりに挑戦 決められた業務をこなすだけでなく、自由な雰囲気の中で主体的に業務改善や新たな仕組みづくりに挑戦できる環境です。オープンマインドかつフレンドリーな社員が多く、相談や提案をしながらより良い業務環境を自ら作っていく面白さがあります。 ■年間休日120日・土日祝休みでメリハリをつけて働ける 土日祝休みの完全週休2日制で、年間休日は120日です。夏季休暇や年末年始休暇、GW休暇などの休暇制度も整っており、転勤のない自社内勤務でメリハリをつけて働ける就業環境です。 当社で働く魅力！ ■スピード感ある環境で幅広い事務スキルを習得 単なるデータ入力にとどまらず、請求書や契約書の管理、売上・在庫・発注の管理サポート、さらにはEC・店舗・商品企画・マーケティング関連の事務サポートまで、事業運営に密接に関わる多種多様なバックオフィス業務を経験できます。スピード感のある環境でマルチタスクをこなす実践的なビジネススキルを磨くことができます。 ■少数精鋭の組織でサポートが事業成長に直結する実感 急成長を続けるスタートアップであり、少数精鋭のチームで運営されています。バックオフィスメンバーとしての細やかなサポートが、各ブランドや事業の円滑な進行を支え、会社の事業成長にダイレクトにつながる手応えを感じられます。社内外の多様なメンバーから「ありがとう」と感謝される機会も多く、やりがいを実感できます。 ■自由な雰囲気の中で業務改善や仕組みづくりに挑戦 決められた業務をこなすだけでなく、自由な雰囲気の中で「どうすればよりスムーズに進められるか」を自ら考え、業務プロセスの改善や仕組みづくりに主体的にチャレンジできます。オープンマインドでフレンドリーな社員が多く、前向きな意見交換や相談がしやすい環境です。 ■年間休日120日・土日祝休みの働きやすい環境 完全週休2日制（土日祝休み）で年間休日は120日確保されており、夏季休暇、年末年始休暇、GW休暇などの休暇制度も整っています。転勤のない自社内勤務で腰を据えて業務に向き合いながら、仕事とプライベートのメリハリをつけて就業できる環境です。