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株式会社アーデントスタッフ

仕事内容

仕事内容 《お仕事の詳細》 【新着求人】即日～OK！長期歓迎！ ＼ 医療機器会社での秘書を募集！ ／ (1)電話・メール・手紙の応対 社長宛にかかってきた電話を取次ぎ、必要な電話のみ役員につなぎます。 社長宛てにくるメールや手紙をチェックし、必要なものを報告します。 (2)来客対応・スケジュール管理 来客者への案内やお茶出し。 会議や会合などスケジュールを社内外の担当者と連絡をして調整。 場合によってはレストランや航空券などの予約業務。 (3)文書作成 会議や商談などに必要な文書作成したり、必要な資料の準備。 (4)出張に関する仕事 出張のための準備や各種手配 出張先の会議で使用する資料作成、必要な情報を調べたり、スケジュールを調整 (5)接待に関する仕事 日程や時間の調整、お店探しや予約の手配など (6)その他 「朝とお昼のコーヒー準備」「ハイヤー手配」など ※出張や外出は一切ございません。 ―――――――――――――――――― ＊就業に関してはコーディネーターがしっかりサポート！ 必要事項の確認やアドバイスを行います。 また、職場での悩みや問題などがあれば、すぐに相談可能！ 担当者が企業との間に立ってフォローしていきます。 ＊就業前に企業との顔合わせがあるので安心！ 実際に当社のスタッフと就業先を訪問し、職場見学や 就業先の担当者から具体的なお仕事の話を聞くことができます。 ＊自身のスキル、経験を活かしてキャリアアップも可能！ 自分が将来何をしたいか、どうなりたいかをお伺いし、 実現に向けてのプランニング・サポートを行います。 他にも、面接対策を行うなど多角的にサポートいたします。 《活かせる経験》 一般事務、営業事務、営業アシスタント、医療事務、 調剤薬局事務、経理事務、学校事務、データ入力、 受付事務、総務事務、金融事務、書類作成、電話対応、 コールセンタースタッフ、テレフォンオペレーターなど パート事務で働いていた方や、ブランクある方も歓迎！ もちろんオフィスワーク未経験の方も大歓迎です！ 《ワークライフバランス充実》 家族との時間や、プライベートを大切にしたい... そんなアナタにピッタリのお仕事です！ 有給消化率高め＆お休み調整可能！ 旅行やテーマパークに出掛けたり、 趣味を満喫したり、皆さんリフレッシュしています。 《当社について》 カインズグループの一員として、 総合人材サービスをご提供している当社。 優良派遣事業者にも認定されており、 「マッチング力」と「サポート力」が強みです。 定期的な面談やフォローにより、 スタッフの皆さまがイキイキと働けるようサポートします！