• 正社員

衣浦ポートサービス株式会社

仕事内容

仕事内容 雇用形態：正社員 職種：運行管理、一般事務、購買/物流事務 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ◤ 船が港に着く。その裏側には、 入出港の段取りを組む人がいます ◢ ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 衣浦港に入出港する船舶のスケジュール調整や各種手配、書類作成などを行う仕事です。 「船は何時に入港するのか」 「作業は何時から始めるのか」 「作業スタッフやタグボートはいつ必要か」 船舶代理店や現場スタッフなど、さまざまな関係者と連絡を取りながら、船が安全かつスムーズに入出港できるよう段取りを組みます。 PCを使った事務業務と、人との調整・手配の両方がある仕事です。 ずっとパソコンに向かうだけの一般事務でも、港での作業が中心の仕事でもありません。 人・船・時間をつなぎ、港の流れをつくる “コーディネーター”のようなポジションです。 ✨実際の仕事内容を動画で公開中✨ ⇒ https://youtu.be/fhGfszpfUVo 【 具体的な仕事内容 】 ■ 船舶の入出港スケジュール調整 ・船舶代理店との打ち合わせ、連絡 ・入港、出港時間の確認・調整 ・作業予定の確認 ・変更が発生した際の関係者への連絡・調整 ■ 作業スタッフ・タグボートなどの手配 ・作業スタッフの手配、調整 ・タグボートの手配 ・入出港予定に合わせた各関係者との調整 ■ PCを使った書類作成・事務業務 ・バウチャー、デビットなど各種書類の作成 ・請求書の作成 ・船舶データの入力・管理 ・入出港に関する書類作成 ・電話、メール、来客対応 ※「バウチャーって何？」という方でも大丈夫です。 専門用語や書類の作成方法は、入社後に一つずつ覚えていきます。 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ◤ 自分の段取りで、港の流れが動く ◢ ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 港では毎日すべてが予定通りに進むとは限りません。 たとえば、 「予定していた船の到着が遅れる」 「複数の船の入出港予定が重なる」 「予定変更に合わせて手配を組み直す」 そんなときに関係者と連絡を取り、 「この船はこの時間に」 「作業スタッフはこちらへ」 「タグボートはこの時間に」 と、状況に合わせて段取りを組み直します。 自分が調整したスケジュールに合わせて、人が動き、大きな船が動く。 そこが、この仕事ならではの面白さです。 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ◤ 港や船の知識は、入社後でOK ◢ ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 入社時に港湾・船舶・物流の専門知識は必要ありません。 まずは先輩と一緒に、船の種類や港のルール、仕事の流れ、書類の作り方などを覚えるところからスタート。 いきなり一人ですべての調整を任せるのではなく、できる仕事を少しずつ増やしていきます。 こんな方なら、この仕事を楽しめます。 ・人と話したり、予定を調整したりすることが好き ・一人で黙々より、周囲と協力して進める仕事が好き ・計画を立てたり、段取りを考えたりするのが好き ・デスクワークだけでは少し物足りない ・船や港、物流の仕事に興味がある ・未経験から専門性のある仕事に挑戦したい 経験よりも、周囲と連携しながら仕事を進めようとする姿勢を大切にしています。