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株式会社スマートコンテンツ

職種/仕事内容

仕事内容: 急成長中のベンチャーにて、 社長秘書として経営を二人三脚で支えて頂くスタッフ（総合職）を募集致します！ この度、事業拡大に伴う組織化・仕組化・DX化、 および採用強化による人員拡大にあたり、 社長室を設置することとなりました。 社長室室長として会社運営をサポートしていただける方、 ベンチャー企業の新しいチャレンジを一緒に経験してみたい方、 年齢性別国籍は一切不問です！ 是非、お気軽にお申込み下さい！！ ※今回は社長室室長として総合職（マネジメント職）での秘書募集（2名）となります。スタッフとしてご応募を希望の方は、一般職でのご応募も可能です。ご応募の際は、その旨をお書きのうえ、ご連絡頂けますと幸いです（一般職での採用は2～3名を予定）。 現在はスタッフの人数が約20名程度と小さな会社なので、 中小企業の社長業務を、社長秘書として伴走支援していただきます。 総合職として業務全般をご担当していただきますので、 経営業務全般を担当でき、幅広くスキルアップすることが可能です。 今後は採用を強化して人数を増やす予定のため、 経営や組織づくりに積極的にチャレンジして頂くこともできます。 2025年12月までの採用計画では24名の仲間を迎え入れるなど、 1年で2倍以上の成長を致します。 是非、成長企業での総合職（幹部スタッフ）として、 弊社の仲間に加わって頂けますと幸いです。 業務内容は下記のとおりです(重要度順に並べています)。 ご確認頂き、ご応募をご検討頂けますと幸いです。 何卒宜しくお願い致します。 具体的な業務内容は下記のとおりです。 ①自社内に関する業務 1.【経理・財務・納税】業務 月次、四半期、年次決算業務の管理および予実管理、 資金繰りの計画・実行、キャッシュフロー管理、金融機関対応、 税理士事務所との連携、会計士事務所との長期戦略の作成 2.【経営・秘書・代行】業務 中長期的な経営計画および新規事業の立案（経営幹部としての参画）、 社長秘書業務（社長のスケジュール管理、会議やパーティの同伴など）、 採用計画の策定、実施、採用後の教育・研修プログラムの立案・実施 3.【総務・庶務・企画】業務 社員の勤怠管理や経費処理、社員の安全衛生管理(健康診断の受診ケアなど)、 社内環境の整備（施設・設備管理、備品管理など）、 社内の会議運営、および社内企画（スタッフの誕生日祝いや表彰の実施など） 4.【広報・渉外・折衝】業務 企業の広報活動全般、政府の関連機関との折衝、関連書類の作成、 会社としての対外的な冠婚葬祭業務の対応、 社外のパートナー企業との折衝・提携業務および契約書の作成 ②自社外（クライアント）へ提供する業務 1.【コンサルティング関連】業務 クライアントへの取材、ヒアリング、新規事業の企画立案＆事業計画書の作成、 および事業実施における伴走支援。経営課題の整理＆解決、オペレーション業務改善、 ビジネスマッチングや各種ソリューションのご提案および事業計画書の作成　など 2.【Web関連】業務 Webコンテンツの企画および制作、Webシステムの企画および開発、 各種Webマーケティングの企画および運用、各種情報サイトの制作＆運用、 DX化による生産性の改善提案および運用マニュアル等の作成　など 3.【人材関連】業務 クライアントへの採用コンサルティング、採用コンテンツの制作、外国人を中心とした人材採用業務およびビザの運用指導、各種人材紹介、SES（エンジニア）派遣、 各種請負業務、人材マッチングポータルサイトの制作および運用業務　など 4.【資金関連】業務 各種補助金（事業再構築補助金、IT導入補助金など）＆助成金（業務改善助成金など）のご案内および伴走支援（進捗管理や実施サポート）、各種補助金の申請代行、補助金や融資に関する事業計画書作成の作成、金融機関の融資計画立案　など 以上となります。 まずは、社員数の拡大に伴い、 ①総務（人事会計）業務…社内環境整備に関する業務 からご担当していただき、経営スキルを学んでいただいた上で、 ②コンサルティング業務…クライアントに関する業務 へと幅を広げて頂くジョブキャリアを想定しています。 本人の希望により、積極的なジョブローテーションをして知見を深めて貰います。 基本的に、業務進行は社長と二人三脚で進めて頂きます。 業務に慣れたら責任者（マネージャー）として事業拡大のための組織づくりにチャレンジしていただきたいと思っています。 弊社は外国人と日本人のスタッフが半分ずつの国際性がある会社です。 会社の雰囲気も自由で風通しが良く、お互いを尊重する社風となっています。 さらなる事業拡大を予定しておりますので、 是非成長ベンチャーにて総合職（幹部スタッフ）として会社を支えて頂けますと幸いです。 何卒宜しくお願い致します。 【採用情報】 ・雇用形態…正社員 ※試雇期間3ヶ月あり ・職種…社長秘書業務 【採用メッセージ】 ～ご応募・ご登録頂く皆様へ～ * 設立10期目も成長中！ 多国籍なスタッフが在籍し採用も強化しています！ * 国内外の企業様向けに経営支援（コンサルティング）を行い急成長中です！ * 企業と外国人を繋ぐ架け橋として活躍できます！ * 年齢や社歴を問わず、実力次第で短期間でのキャリアアップが可能！ * 新規事業提案が新人でも可能なため、様々な経験が詰めます 単純な作業をするだけの業務ではなく、総合職として人材採用や事業計画の立案など、 企業経営に生かすコンサルティングや新規アイデアも提案可能です 彡 やる気のある方大歓迎 　是非、お気軽にご応募下さい！ 【社員数、国籍】※2025年4月現在 社員数…31名（正社員16名、常駐業務委託5名、アルバイト10名） 国籍数…8か国（日本、中国、韓国、ネパール、ロシア、バングラデシュ、ブラジル、イスラエル） ※国籍・宗教問わず、多文化のメンバーで仕事をしています。お互いを尊重しあう雰囲気があるので、外国籍の方も仕事を進めやすい環境が整っています！

勤務地

アクセス

アクセス: ・最寄駅…JR飯田橋駅 ・アクセス…飯田橋駅より徒歩10分

勤務時間

固定時間制 勤務時間・曜日: 【勤務時間】 ・勤務日 完全週休2日制。年末年始休暇あり。 ・勤務時間 9時00分～18時30分 ※昼休憩1時間、午後休憩30分 ※みなし残業月30時間（2024年度平均は19.6時間。1日平均56.2分）

給与

月給340,000円以上 給与: 【給与条件】 ・月給…340,000円～（経験により優遇） ※試雇期間（4カ月）は最低320,000円～ ※別途、交通費等支給 ※徒歩圏内居住者は住宅手当30,000円有 ※業績に応じて随時昇給有

休日休暇

休暇・休日: 責任をもって仕事を遂行＆結果を出していれば、 家族の誕生日や結婚記念日、趣味での活動など、 自分都合の休日取得もOK ※一般的な企業よりもかなり自由で融通がききます

待遇・福利厚生

【保険制度】 雇用保険、労災保険、健康保険、厚生年金 待遇・福利厚生: 【社会保険】 ※各種社会保険は、全て完備しています。

その他

その他: 【応募方法】 履歴書（顔写真有）を添付のうえ、indeedにてご応募いただくか、 下記までご連絡ください。 ・メールアドレス info@smartcontents.co.jp （担当：鈴木） ※5営業日以内にお返事をさせていただきます。 【お問い合わせ】 採用に関するお問い合わせ ㈱スマートコンテンツ 採用担当：鈴木 電話：03-6908-9425 住所：〒162-0814 東京都新宿区新小川町6-36 S&Sビルディング2階 URL：https://smartcontents.co.jp/ 雇用形態: 正社員 給与・報酬: 340,000円 (月給) 以上 平均所定労働時間（1か月当たり）: 175時間 通勤の可否: * 東京都 新宿区 百人町 (必須) 職歴: * 社会人: 1年 (望ましい) * バックオフィス（総務、秘書、人事等）: 1年 (望ましい) 言語: * ネイティブレベルの日本語 (望ましい)