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株式会社スマートコンテンツ
【社長秘書・社長室スタッフ】AIを使い尽くして経営を支える総合職(社長室室長候補)
社長と二人三脚で経営管理を担う社長室スタッフを3名募集。資料作成・議事録・経理処理・採用はAIで処理する「AIネイティブ」な社長室を一緒に作ります。AIの知識は入社後でOK。成果を出した方は社長室室長として幹部登用(室長手当あり)。
アクセス: ・最寄駅…JR飯田橋駅 ・アクセス…飯田橋駅より徒歩10分地図を見る
月給350,000円以上
勤務地
勤務地: ・〒162-0814 東京都新宿区新小川町6-36 S&Sビルディング2階 ・社内全面禁煙(受動喫煙対策。申し訳ありません、喫煙者の応募はお断りしております) ・転勤なし
アクセス
仕事内容
アピールポイント: 【私たちが探しているのは「AIで社長室を変えたい人」です】 秘書・総務・経理の経験が長いことは、この仕事の唯一の評価軸ではありません。AIを使わないやり方で積んだ事務経験は、このポジションでは経験として高く評価していません。 評価するのは次の3つです。 ・すでにAIツール(ChatGPT等)を日常的に使っているか ・AIを学び続け、自分の仕事に組み込んでいく意思があるか ・社長・社員・クライアントと向き合い、調整して前に進められるか 【AIの専門知識は問いません】 AIの知識は、入社時点では不要です。ChatGPTなどを日常で使っている、という程度で十分です。そこから先は入社後に学んでいただきます。 社内の資料作成・議事録・メール下書き・情報収集はすでにAIで処理する前提で業務が組まれており、入社初日から「AIで仕事をする」環境に入ります。 【この仕事で得られるもの】 ・「事務の担当者」から「AIで経営管理を設計する側」への転換 ・経理・財務・採用・総務・広報と、経営の全体を見渡せる総合職の経験 ・社長直下で意思決定の現場に入る経験 ・社長室室長という、新設ポジションの立ち上げ 【給与について】 ・月給35万円〜(固定残業40時間分を含む。経験・能力を考慮のうえ決定。業績・評価に応じて昇給あり) ・給与モデル:1年目 年収420万円〜(月給35万円〜)/2年目 年収480万円〜(月給40万円〜)+賞与&インセンティブ(実績に応じて支給)/3年目 年収540万円〜(月給45万円〜)+賞与&インセンティブ(実績に応じて支給) ※社長室室長はさらに室長手当として成果給(社長室の営業利益の5%)あり ・賞与は業績次第 【職場環境】 ・社員数31名、国籍7か国(日本、中国、ネパール、オーストラリア、韓国、台湾、バングラデシュ)の多文化チーム ・クライアントの約3割は外国人オーナー企業。グローバルに活躍する機会があります ・開発チームはネパール・フィリピンに20名以上のエンジニアが在籍 ・交通費全額支給、社会保険完備、定期健康診断、ランチ補助あり ・徒歩圏内居住者は住宅手当(月3万円)あり ・受動喫煙対策:社内全面禁煙(※紙たばこの喫煙者は受動喫煙の対策上、ご応募をご遠慮いただいております)
仕事内容: 【はじめに:AIを使い尽くす社長室をつくります】 急成長中のベンチャーにて、社長と二人三脚で経営を支える社長室スタッフ(総合職)を3名募集します。 弊社は中小企業向けにAI活用のコンサルティングと自社AIツールの開発を行い、社労士・行政書士・営業職も「AIコンサルタント」として採用している会社です。 社長室も例外ではありません。議事録、資料作成、経理処理、採用のスクリーニング、スケジュール調整——社長室の仕事は、まずAIにやらせることを前提に組み立てます。 人が担うのは「AIに何をさせるかを決める」「AIの出力を判断する」「社長・社員・クライアントと向き合う」部分です。 私たちが求めているのは「秘書業務の経験が長い人」ではなく、「AIを使い尽くして、社長室の仕事そのものを変えられる人」です。 【主な仕事内容(重要度順)】 ①経理・財務・納税 月次・四半期・年次決算の管理、予実管理、資金繰り、金融機関対応、税理士・会計士との連携。会計はfreee等のクラウド会計とAIで処理し、人は数字を読んで判断する側に回ります。 ②経営・秘書・代行 中長期の経営計画や新規事業の立案への参画、社長のスケジュール管理、会議・会食の同伴、採用計画の策定と実施、入社後の教育プログラムの立案。社長宛の情報整理・下書き・議事録はAIが一次処理し、社長室が仕上げて社長に渡します。 ③総務・庶務・企画 勤怠・経費処理、安全衛生、社内環境の整備、社内会議の運営、社内イベントの企画。定型処理はAIと自社ツール(AI Office)で自動化し、社内の「困った」を仕組みで解決していきます。 ④広報・渉外・折衝 広報活動、行政機関との折衝、対外的な冠婚葬祭対応、パートナー企業との提携・契約書作成。 ⑤クライアント向け業務(慣れてきたら) 経営者への取材・ヒアリング、事業計画書や補助金申請書の作成、助成金のご案内、伴走支援。弊社のコンサルティング部門と協働し、社内で磨いたAI活用をクライアントの経営支援にも展開します。 【キャリアの流れ】 まずは①総務・経理の社内業務から担当し、経営の基礎を身につけていただきます。その後、本人の希望に応じて②経営企画や⑤クライアント業務へジョブローテーションし、幅を広げます。 3名のうち、成果を出した方は社長室室長として幹部に登用します。室長には室長手当(社長室の営業利益の5%)を別途支給します。 【組織について】 ・社長直下の社長室。業務は社長と二人三脚で進めます ・社員数31名、国籍7か国の多文化チーム。クライアントの約3割は外国人オーナー企業です ・開発チームはネパール・フィリピンに20名以上のエンジニアが在籍しており、社長室が「欲しい仕組み」を開発チームに依頼して作ることもできます
対象となる方
求める人材: 【必須要件(3つ)】 ① 日本語ネイティブレベル(役所への申請・金融機関対応があるため) ② AIツールの利用経験(ChatGPT等を業務や日常で使っている、という程度で構いません) ③ AIを学び続け、自分の業務に組み込んでいく意欲 この3つが揃っていることが応募の条件です。秘書・総務・経理の経験年数は、応募条件に含みません。 PC基本操作(Excel・Word・PowerPoint)は必要ですが、AIと一緒に覚えていただければ十分です。 【ここは正直にお伝えします】 ・AIの専門知識は、入社時点では求めていません。入社後に学んでいただきます。 ・一方で、AIを自分の業務に取り込むことに前向きでない方は、事務経験が豊富でもミスマッチになります。 ・社長室は「言われたことをやる」部署ではなく、「仕組みを作って会社を回す」部署です。業務範囲を限定したい方には向きません。 ・みなし残業月40時間の設定があります(2024年度の平均残業は月19.6時間です)。 【歓迎するご経験】 ※いずれも必須ではありません。無くても応募いただけます。 ・AIツールを業務改善や資料作成に活用した経験 ・freee・Asana・Notion等のSaaSの導入・活用経験 ・経理・財務、総務・人事、秘書、経営企画のいずれかの実務経験 ・事業計画書・補助金申請書の作成経験 ・マネジメント経験(社長室室長候補として検討します) ・語学力(英語・中国語等。外国人オーナー企業のクライアントが多いため) ・簿記等の資格 【向いている方】 ・AIを使って、事務や経営管理の仕事そのものを変えていきたい方 ・社長の隣で、会社の意思決定と組織づくりに関わりたい方 ・業務範囲を決めず、必要なことを自分から取りにいける方 ・総合職として、経理・採用・企画・コンサルティングへキャリアを広げたい方 ・将来は社長室室長・幹部としてキャリアを広げたい方 【向いていない方(ミスマッチ防止のため正直に書きます)】 ・AIを使わず、従来どおりのやり方で事務を続けたい方 ・決まった手順の中だけで働きたい方 ・担当業務の範囲をあらかじめ限定して働きたい方 ・新しい技術やツールを学ぶことに抵抗がある方 ・自分のやり方に仕事を合わせたい方
仕事の特徴
- 即日勤務OK
- 固定時間制
- 交通費支給
- 昇給あり
給与/待遇
試用期間
待遇・福利厚生
その他
応募情報
採用予定人数
3名
会社情報
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アクセス: ・最寄駅…JR飯田橋駅 ・アクセス…飯田橋駅より徒歩10分
月給350,000円以上
勤務時間・曜日: ・9:00~18:30(所定労働時間8時間、休憩90分) ・完全週休2日制(土日)、祝日休み、年末年始休暇あり ・みなし残業月40時間(2024年度の平均残業は月19.6時間) ・業務に慣れた方は、フレックスタイム制や時差出勤等の柔軟な制度にも対応
- 固定時間制
掲載開始日:2024/09/16
原稿ID:44e6d74db6f8e0e7
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勤務地
特徴
東京都
東京23区
東京都新宿区
新宿駅(東京都)
新大久保駅(東京都)
高田馬場駅(東京都)
四ツ谷駅(東京都)
大久保駅(東京都)
信濃町駅(東京都)
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新宿三丁目駅(東京都)
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