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アルバイト・パート
株式会社パンドラ

国際イベント・学会の事務スタッフ

世界中の医師・研究者が集まる国際学会を、オフィスから支えるお仕事です。海外とのメールのやり取りや資料作成、参加者のサポートなど、イベント運営を支える事務スタッフを募集します。「英語を見ることに抵抗がない」「人をサポートする仕事が好き」そんな方を歓迎します。

アクセス: 最寄りの広島市役所前駅から徒歩で約3分の距離に位置しています。公共交通機関を利用する場合は、広電をご利用いただくと便利です。詳細なアクセス方法については、面接時にお伝えいたします。地図を見る
時給1,280円～1,780円

勤務時間

固定時間制勤務時間・曜日: 週3日以上勤務可能な方を歓迎します。勤務時間は<朝9時30分>～<夜6時30分>で、休憩時間は<1時間>が含まれます。固定時間制のため、曜日による変動はありません。業務内容に応じて、残業が発生する場合がありますので、柔軟な対応が求められます。

休日休暇

休暇・休日: * 土日祝休み（例外的に出勤をお願いすることもあります） * 年次有給休暇 * 夏季休暇 * 冬季休暇 * 特別休暇（必要に応じて） * フレキシブルな勤務時間も相談可能です。

勤務地

株式会社パンドラ

大手町3-9-13松永ビル3F

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勤務地: 屋内禁煙リモートワークの選択肢は、基本的にはありません（特例としてPCO勤務経験があり、週に1回出勤可能な場合など）

アクセス

アクセス: 最寄りの広島市役所前駅から徒歩で約3分の距離に位置しています。公共交通機関を利用する場合は、広電をご利用いただくと便利です。詳細なアクセス方法については、面接時にお伝えいたします。

仕事内容

アピールポイント: 国際イベントや学会の運営に関わる事務スタッフを募集します。多様な業務を経験できるため、自己成長につながる環境です。チームはとても和やかな雰囲気で、協力し合いながら業務を進めています。<広島市中区大手町>にて固定時間での勤務となりますので、安定した働き方が可能です。また、国際的なイベントに関わることで、グローバルな視野を持つことができます。イベントサポート経験やPCO業務の経験を持っている方は大歓迎&優遇します。 * 世界各国から参加者が集まる国際学会に携われます。 * オフィスワークが中心です。 * 未経験でも丁寧にサポートします。 * 英語を使った仕事に興味がある方歓迎。 * イベント運営の裏側を知ることができます。

仕事内容: 国際イベント・学会をサポートする事務スタッフのお仕事です。主に、イベント運営に関する一般事務、総務事務、および営業事務を担当していただきます。【主な仕事内容】 * メール対応（国内・海外） * Word・Excel・PowerPointを使用した資料作成 * データ入力・参加者情報の管理 * 展示企業との連絡・申請書類の確認 * 電話応対 * 書類整理・発送業務 * 会議資料の作成補助 * その他、事務局運営に関わる事務全般 ※英語のメールを目にする機会がありますが、翻訳ソフトを活用できますので、高い英語力は必要ありません。

対象となる方

求める人材: 国際イベント・学会の事務スタッフとして活躍できる方を求めています。《必須資格・経験》 * 一般事務、総務事務、または営業事務の実務経験 * 基本的なPC操作（Word、Excelなど）ができる方 * 業務を効率的に進めるためのコミュニケーション能力 * 英語に対する抵抗がない方《歓迎資格・経験》 * Microsoft Office（Word・Excel・メール）を使った基本的事務作業ができる方 * 正確な事務作業が得意な方 * 周囲とコミュニケーションを取りながら仕事ができる方 * 長期で勤務できる方歓迎《求める人物像》 * チームで協力しながら業務に取り組める方 * 柔軟な思考で問題解決に取り組む姿勢がある方 * 責任感を持って業務を遂行できる方 * 誰かの役に立つことがやりがいに感じる方