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ゴウダ株式会社 横浜営業所

仕事内容

仕事内容 ◇◆———————————————— 裏方から家づくりを スムーズに動かすポジション✨️ 未経験からスタートできる、 外壁部材の受発注＆納期管理事務！ —————————————————◇◆ ✨️髪色・ネイル・ピアス自由✨ オフィスワークのために黒髪に戻したり、 ネイルを落としたりする必要はありません！ あなたらしく、 おしゃれを楽しみながら自分らしく輝ける環境です♪ ♦求人のPOINT♦ ✅覚えやすいルーティンワーク！ ✅土日祝休み＆長期休暇もしっかり確保♪ ✅20代・30代を中心に若手が活躍中！ ✅コミュニケーションを大切にする環境 ✅平日の用事や お子様の急な発熱などにも柔軟に対応◎ ✅頑張りや成果はしっかり還元！ 昇給や社員登用も積極推進中✨ ◇◆———————————————— 【 仕事内容 】 ◎電話・メール・FAXなどの対応・送信 ◎郵便物の仕分け・社内備品の管理 ◎外壁用パーツの発注業務（データ入力・書類作成） ◎納期管理および現場とのスケジュール調整 ▽具体的にはこんなお仕事です！ ■電話・メール対応・FAX送信 ┗お客様や取引先からの問い合わせ対応（電話・メール）のほか、 作成した発注書を大手外壁メーカー等へFAXなどで送信します。 ■外壁用パーツの発注（データ入力・書類作成） ┗営業や現場監督からの依頼に基づき、 必要な部品や数量をパソコンに入力して発注書を作成します。 ※扱う品目は、ネジ・金具・シーリング材などの住宅用パーツや各種資材です。 ■納期管理・スケジュール調整 （✨ここが一番の要！） ┗メーカーから届く「納期回答」と「実際の工事スケジュール」を照合します。 予定通りに納品されるか確認し、 万が一遅れそうな場合は「もう少し早く届きませんか？」とメーカーに相談したり、現場監督と調整・協議を行います。 ◎コツコツとしたデータ入力や書類チェックが中心ですが、 社内スタッフや現場とのコミュニケーション・報連相を大切にしながら進められる方を歓迎します！ ◇◆———————————————— 【 1日の仕事の流れ 】 ▼午前 朝礼後、営業や現場監督から届いている発注依頼をチェック。データ入力や発注書の作成・送信を順番に進めます。 ▼午後 お昼休憩後、メーカーから返送された納期回答と工事スケジュールを付け合わせ、確認や調整作業を行います。 ▼繁忙期について 月ごとの大きな変動はありませんが、各機関への申請期限が重なる9月～12月が年間を通しての繁忙期となります。 —————————————————◇◆ 【 ここがおすすめ！ 】 ✨未経験でも安心！丁寧さが光るルーティンワーク✨ 扱う商品や発注先はある程度決まったパターンがあるため、最初の数ヶ月で自然と覚えられます。 専門知識よりも「書類をしっかり見比べる丁寧さ」が活きるお仕事ですので、未経験の方もご安心ください◎ はじめから一人で完璧にできる人はいません。 焦らず一つひとつじっくり学んでいけば大丈夫です！ 必要なのは、基本的なPC操作スキルと前向きな姿勢だけ。 先輩スタッフが丁寧にフォローしますので、安心してステップアップできます◎ ✨裏方から現場を支える大きなやりがい✨ 自分が先回りして手配を行うことで、家づくりの現場が円滑に進行します。 社内や現場から非常に頼りにされる存在です。 「いつもありがとう！」「本当に助かった！」という感謝の声がダイレクトに届くため、日々の大きなモチベーションにつながります。 「事務から住宅業界を支えたい」「お仕事には程よいメリハリが欲しい」という方にぴったりの環境です！ ◇◆———————————————— 【 当社について 】 私たち『ゴウダ株式会社』は、太陽光発電や蓄電池・エコリフォームなどのエネルギー事業をはじめ、住宅の外壁施工などを幅広く手掛けています。 創業以来58年連続で赤字なしの堅実経営を継続中！自己資本金140億円（自己資本比率60%）という非常に安定した財務基盤を誇ります。 ※一般的に40%以上で優良企業と言われています。 安定した基盤のもと、さらなる成長に向けて一緒に挑戦してくれる仲間をお待ちしています！ ▼会社の雰囲気や詳細はHPもご覧ください https://www.goda-j.co.jp/ —————————————————◇◆