• 派遣社員

ヒューマンリソシア株式会社

仕事内容

アピールポイント: 大手電機メーカーのグループ会社で、秘書のお仕事です。 少人数の部門！他部門と交流を図りながら、テキパキ業務を進めてくださいね！ 無料駐輪場があるので、自転車でスイスイ通勤OK！食堂完備で毎日のランチもベンリ！ 【部署人数】5名 【男女比】4：1 【年齢層】30代～40代

仕事内容: 大手電機メーカーのグループ会社で、秘書をお願いします。 少人数の部門ですが、他部門との接点や交流が多めです。 ※使用ツール：Outlook・Teams ＜秘書＞ ・予定の確保、日程調整に関するBU長・社員とのやり取り ・問合せに対するメール、チャットの対応 ・国内、海外フライト確保 ・出張精算：海外、国内出張の精算 ・拠点出張の際の従業員コミュニケーション、組織体制変更後の1on1の設定 ・各拠点へ行く際の拠点窓口担当者に対する会議室確保依頼、拠点によってその日の既存スケジュールの作成 ・タクシー、社用車手配 ・来客対応 ・秘書間の連携 ＜その他＞ ・企画業務に関連する簡易な資料作成 ・依頼に対する会議室の予約、会議案内の送付 ・社内外郵便・小荷物の荷受けと発送手配 【会社の主力商品・サービス】 電気自動車用部品の開発会社 【勤務時間】 8：30～17：00（休憩時間 12：30～13：15） 【残業】 基本的になし ※突発的に発生する場合はご相談させていただく場合がございます。(1～10時間未満/月) 【月収例】 約278,000円（時給1,700円×実働7.75h×21日+残業1h）+交通費 ※月収例は一例であり、保証するものではありません。 【交通費】 通勤交通費の支給あり（当社規定による） 【服装】 オフィスカジュアル 【引継】 あり 【職場環境】 社員食堂あり 【通勤手段】 自転車通勤OK：駐輪場無料（駐輪場の空き状況による） 【その他】 勤務時間の相談可 ※詳細はご紹介時にご説明いたします。 【喫煙環境】 敷地内禁煙（喫煙場所あり） 屋内禁煙（喫煙室なし） 【雇用形態等】 ・雇用形態：派遣労働者 ・雇用期間の定め：あり（有期雇用） ※就業期間は、お仕事ご紹介時の状況により変動いたしますので、ご紹介時に改めてお知らせいたします。 ※更新する場合（契約期間満了時の業務量、勤務成績等により判断） ※原則、通算契約期間並びに更新回数に上限はありません。 ・試用期間に関する事項：試用期間はありません。 ※締結した契約において業務内容、就業場所に変更は原則ありません。 ・加入保険（加入要件適用者）：厚生年金保険、健康保険、雇用保険、労災保険 ・募集者の名称：ヒューマンリソシア株式会社