• 正社員

株式会社小西開発　愛知営業所

仕事内容

仕事内容 雇用形態：正社員 職種：一般事務 ＜仕事内容＞ 弊社愛知営業所にて、オフィス内での 事務作業全般をお任せいたします。 大型ダンプのドライバーさんたちが 毎日安全にスムーズに運行できるよう、 バックオフィスからサポートする やりがいのあるお仕事です。 ＜仕事詳細＞ ◆朝：ドライバーさんたちの日報チェック、 出勤したドライバーさんへの挨拶や、 前日分の「運転日報（走ったルートや 運んだ荷物の記録）」を回収します。 フォーマットが決まっているので、 記入漏れがないかチェックします。 ◆日中：伝票整理とPC入力、電話対応、 現場で発行された「マニフェスト （産業廃棄物の管理票）」や 「計量票（ダンプで運んだ土砂などの 重さの紙）」などの書類を整理し、 パソコンの決まった枠内へ数字を入力します。 ◆午後：請求書の処理や備品管理、 締め日に向けて、取引先ごとの 請求書のデータ作成やチェック、 営業所で使う文房具や伝票類の 在庫チェック・発注を行います。 ＜具体的な業務内容＞ 〇 データ入力・更新 （簡単なPC操作ができればOK！ フォーマットへの入力中心です） 〇 運転日報の管理 （ドライバーさんが提出する 日報のチェックや整理） 〇 請求書の処理・作成サポート 〇 事務用品の管理・発注 〇 電話対応・来客対応 〇 その他、営業所内の簡単な雑務 ※業務は多岐にわたりますが、 一度にすべてを覚える必要はありません！ まずは「日報の整理」など、 簡単なことから一つずつ、 焦らず確実に身につけていきましょう。