• 派遣社員

株式会社セブンピクチャーズ(心斎橋)

仕事内容

仕事内容 雇用形態：派遣社員 職種：一般事務、総務事務、法務事務 ／ 家庭も少し落ち着いて、 自分の気持ちも、時間にも、 ちょっと余裕ができてきた◎ ＼ 〇働いていた頃のあの充実感をまた味わいたいな♪ 〇家族に毎日「いってらっしゃい！」「おかえり！」って言ってあげたいな♪ 〇急な発熱でのお休みも、参観日や学校行事で子どもの成長もしっかり見たいな♪ お仕事も始めたいけど、 家族との時間も今までどおり大切にしたい♪ そんな方に、ぜひ知っていただきたいお仕事です！ ー ・10時以降スタート ・1日4時間～OK ・週3回～OK のサポート事務のお仕事です！ _______________________________ ■【先生専属の事務アシスタントさん♪】 _______________________________ 勤務先は、本町・心斎橋エリアにある 司法書士事務所☆ 不動産や相続、会社の登記など、 さまざまな手続きをサポートしています 先生一人に対して、 アシスタントさんが一人つくスタイルです！ _____________________________ ■【実際にやっていただくお仕事♪】 _____________________________ ▼ まずは、こんなお仕事から♪ ・担当の先生宛てに届いた郵便物を仕分ける ・書類をコピーして、順番にファイルへ整理する ・郵便局へ、お手紙を出しにちょっとおつかいへ ▼ 少し慣れてきたら… ・先生に指定された書類を役所から取り寄せる ・送付状を作り、書類を封筒に入れて発送準備 ・決まったフォーマットに日付やお名前、住所などの情報を入力する ▼もっとお仕事が分かってきたら… AIを使った事務処理などにも少しずつ慣れていただきたい、 と思っています 例えば 〇 メールの文章を、丁寧な言い回しに整えてもらう 〇 書類の準備に使うチェックリストを作ってもらう など、日々のお仕事を効率よく進めるための作業です！ 専門的なAIスキルは必要ありません◎ 普段スマホで検索するように、 AIに「こんなふうにして！」と文章でお願いするイメージなので、 専門的なAIの知識は必要なく、 先生の指示を確認しながら進められるお仕事です◎ __________________________________ ■【先輩パート事務さんに聞いてみました♪】 __________________________________ Q. 10時～14時のお仕事って、実際どうですか？ 私には、この4時間が本当にちょうどいいんです♪ 朝は子どもを『いってらっしゃい！』って見送って、 洗濯物やお家のリセットも済ませてから出勤！ 10時からのお仕事なので、朝からバタバタしないのがうれしいですね！ 14時に終わったら、スーパーで夕飯のお買い物をして帰宅 子どもが学校から帰ってきたら、 いつもどおり『おかえり！』って迎えてあげられます♪ 何気にうれしいポイントは、 帰宅した時に、きれいに整ったお部屋が出迎えてくれること！ 朝に時間の余裕があることで、こんなにも心にゆとりができるとは 思ってもみませんでした♪ 仕事をした日も、家に帰ってからゆったり過ごせる そんな働き方ができています＾＾ Q. お子さんの急な発熱や学校行事のときは？ これが、本当にありがたくて！ 子どもが朝から熱を出してしまったときも、 お休みを快く受け入れてもらえるんです！ 参観日や学校行事にもちゃんと参加できるので、 子どもの成長を見逃さずにいられるのもうれしいです♪ 私は週3日勤務なので、平日の残り2日は自分の時間！ 趣味を楽しんだり、友達とランチに行ったり 溜まったドラマを見たり、、 家族の予定も、自分の楽しみも、仕事に圧迫されない！ そんなところも気に入っています♪ Q. お仕事で大変なところはありますか？ 最初は、先生のお仕事の流れを覚えることですかね！ 先生からお願いされたことを一つずつ進めていくんですが、 初めは分からないこともあるので、その都度確認しています でも、慣れてくると『次はこれが必要かな？』って、 少しずつ分かるようになってくるんです 『先生、これも先に用意しておきましょうか？』 『ありがとう！すごく助かるよ～！』 そんなふうに喜んでもらえると、すごくうれしくて♪ 家でも、子どもの明日の持ち物を準備したり、 家族の予定を考えて先に用事を済ませたりしますよね 相手が次に何を必要とするかな？って考えることは、 実は、私が一番得意とすることだったのかもしれません（笑） やっぱり誰かに頼りにされるって、うれしいですね♪ Q. 職場の雰囲気はどうですか？ 先生も、ほかのアシスタントさんも、 気さくで気遣いのできる方ばかりですよ！ 誰かの役に立てたらうれしいって思う人が多いからなのかもしれませんね＾＾ それぞれ担当の先生がいるので、 普段は自分のお仕事に集中していますが、 困ったときには自然と声をかけ合える雰囲気です♪ 私は今の働き方が、とっても気に入っています♪ _________________________________________ ■【久しぶりのお仕事、私たちと始めてみませんか？】 _________________________________________ 今まで大切にされてきた家庭の時間はそのままに、 誰かに頼られたり、感謝される喜びも、もう一度♪ これまで事務のお仕事での経験や、 普段しているちょっとした気配りが、 ここでは先生たちの大きな「ありがとう！」につながります！ 「なんだか、ちょっとやってみたいな♪」 そう思っていただけたなら、ぜひ一歩踏み出してみてください！