• 派遣社員

株式会社プレコ

仕事内容

インフォメーション マルチタスク活かせる！土日祝休み！勤務時間相談可能(9：00～や9：30～もOK)、やりがいあり！ 8時からの始業が難しい方は9時～や9時半～の始業も相談可能！ まずはご相談だけでもOKです！ 個性豊かなキャリアアドバイザーがしっかりサポート致します。 アピールポイント 派遣先は港湾運送・国際物流サービスを提供する港湾物流業者です。 その中で広島船舶代理店事業グループでは、貨物を輸出、あるいは輸入する際に船社・荷主・官庁（税関など）に対して必要な手続きや必要書類の作成や、実際に輸送する貨物船の入出港手配・手続きなどを行っています。 その業務は多岐に渡りますが、その目的は 【1】荷物をスムーズに船積みし、輸出する。また、船で運ばれてきた荷物を陸揚げしてお客様に引き渡すこと。 【2】広島港へ入港する外国船がスムーズに・安全に入港/出港することです。 そのためには色々な業務を部内のスタッフで分担しそれぞれ協力しながら進めることが大切です。 そうすることで船社・荷主・あるいは船員の皆様に良いサービスを提供できるものと考えています。 あまりなじみのない業務ですが、日本だけでなく世界の物流の一部を支えているという自負はあります。 この先も持続・さらに発展させて行くため、皆様の力をお借りしたいと思います。 現在、広島港や五日市港に入港する豪華客船（クイーンエリザベスやダイヤモンドプリンセスなど）が入港した際の船員さんやお客様が病院にかかる際のアテンドのお仕事でプレコの派遣社員さんが8名頑張ってくれています。 皆さん明るく元気に頑張ってくれています。 業務を行う上で周りのスタッフのサポートは万全です。 また、勤務時間は都度相談に応じます。是非お気軽にお問い合わせください。

仕事内容 港湾運送・国際物流サービスを提供する港湾物流業者での 営業事務全般をして頂きます！ 【具体的には】 1. 船社システム(PC)等を利用しての船積・船卸書類作成/発行業務。 ※一部メールで外地との英語でのやり取り有り。 (1)コンテナ船入港前に輸出入貨物のデータを船社システムや荷主から入手し、書類を作成する。 (2)書類の内容を確認し、発行する。税関への貨物情報提出。 (3)船社システムや書類、メールの一部は英語が使われていますが、 それほど難しくはなく、基本的には 決った言い回しや内容ですので、すぐに慣れます。 Outlookの翻訳ツールや翻訳ソフトを使うので英語力は必要ではありません。 2. 顧客(荷主・乙仲)やコンテナターミナル・船社と各種調整・手配・連絡等を行う。 (1)本船やコンテナの動静や到着予定などの確認・連絡。 (2)ターミナルへのコンテナ搬入・搬出について、荷主の要望に基づきターミナルと調整・手配を行う。 (3)輸入コンテナの海上運賃入金確認。貨物引き渡し手配。 (4)損傷コンテナの修理/返却手配。その他、各種問い合わせへの対応。 3. データ入力作業(エクセル等) (1)請求書や資料作成のためのデータをエクセル等で入力。（適宜） (2)官庁(検疫所・税関・入管等）への提出データ入力 4. 電話・メール対応その他事務的な作業。 (1)電話メール対応。（顧客（荷主・乙仲）対応。担当者への取次など） (2)船積書類を他社が受取りに来るので、その対応（引渡し・受領確認）。 (3)メールやFAXを使った簡単な手配作業。(毎日/適宜) (4)その他事務作業（書類作成、郵便物発送、動静表作成・発送など）。 ※上記の業務を中心に、可能な範囲で受け持ってもらいたいと考えています。 ※相手が荷主や官公庁など多岐に渡り、同時進行となることと、 電話対応の頻度が多いため、電話対応が得意な方を歓迎します。 【こんな職場】 時間に追われる作業もありますが、所謂ノルマがあるわけではありません。 分からないことは周囲のスタッフがフォローしてくれますので、 遠慮なく相談してください。 また、上記記載とおり、時差出勤も可能です。 業務の状況にもよりますが、例えば10:00に出社し、18:30に退勤するのもOKです。 (顧客の都合で夕方に業務が発生することもあるため、 曜日によって09:00時や09:30時出社を取り入れているスタッフもいます。 【ここがポイント】 ★パソコンスキル活かせる！ ★土日祝休みでプライベートとの両立可能 ★勤務時間相談可能！ ★過去から現在に至りプレコからの派遣実績多数！ ★しっかり丁寧に教えてもらえます！ ★キャリアアップのチャンス！ ★担当者イチオシ求人です！