• 派遣社員

ヒューマンリレーションズ株式会社(大垣・職業センター)

仕事内容

アピールポイント: ・伝票や各種書類の作成を担当します ・書類や伝票の整理、管理を担当します ・受発注に関する入力や処理を担当します ・納期の確認や進捗管理を担当します ・メールでの連絡や問い合わせ対応を担当します ・入力や確認を通じて、手続きや連絡を支える役割です ・土日祝休みの勤務条件が記載されています ・未経験から応募できる旨が記載されています ・これまでの実務経験を活かせる内容です ・車通勤またはマイカー通勤に関する記載があります

仕事内容: 物流サービスを提供する大手企業で営業サポート事務のお仕事です。 企業間の物流を支えるサービスを展開しており、製品や資材のスムーズな流通をバックオフィスから支えるポジションです。 営業担当が担当する案件や取引を、事務面からサポートする役割を担っていただきます。業務は一つずつ覚えていける環境が整っているため、事務経験が浅い方やオフィスワークに挑戦したい方でも安心してスタートできます。 配属先は営業部門。営業メンバーや社内の関連部署と連携しながら、案件の進行を支える事務業務を担当していただきます。 営業活動をスムーズに進めるための「調整役」として、チームの中心で活躍できるポジションです。 【主な仕事内容】 ・見積書作成 営業担当から依頼された内容をもとに、専用フォーマットを使用して見積書を作成します。フォーマットが整っているため、難しい作業はありません。 ・契約書作成のサポート 契約に関する書類作成の補助業務を担当します。内容の入力や書類整理など、決められた手順に沿って進めていきます。 ・案件進捗の管理 受注案件の進行状況を確認し、営業担当や関連部署へ情報共有を行います。案件がスムーズに進むようサポートする大切な業務です。 ・受発注業務 専用システムを使用して注文内容の入力や確認を行います。操作方法は入社後に丁寧に教えてもらえるため安心です。 ・納期確認 納品スケジュールの確認や調整を行い、社内外の関係者と連携します。 ・電話・メール対応 取引先や社内からの問い合わせ対応を担当します。基本的には内容を確認し、担当者へ取り次ぐ対応が中心です。 ・社内連携業務 営業部門、物流部門、管理部門などと情報共有を行いながら業務を進めます。 日々の業務を通して、営業チーム全体の動きを支える重要なポジションです。 チームで協力しながら仕事を進める環境のため、分からないことがあればすぐに相談できる安心の職場です。 また、土日祝休みで年間休日120日以上。残業も月10時間以内と少なく、プライベートとのバランスを大切にしながら働ける環境が整っています。 安定した企業で事務スキルを身につけながら、長く働きたい方におすすめのお仕事です。 ＊・・＊・・＊・・＊・・＊・・＊・・＊・・＊