株式会社プレステージ・インターナショナルのアルバイト・バイト求人情報

仕事内容
【具体的な業務内容✨】
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①発注や支払いに関する事務全般
・各部門からの発注依頼を受け付け、必要な物品やサービスの見積もりを取得し、発注書を作成します。
・仕入れ先との連絡を取り、納品状況を確認し、問題が発生した場合は迅速に対応します。
・支払い処理に関して、請求書の確認・承認を行い、経理部門との連携を図りながら支払い手続きを進めます。

②契約書の押印管理
・新規契約や更新契約に関する書類を準備し、必要な承認を得た後に押印を行います。
・契約書の保管・管理を行い、契約更新のタイミングや重要な期限を把握し、関係者に通知します。

③固定資産の棚卸管理
・固定資産のリストを作成し、実際の資産と照合して棚卸を実施します。
・資産の取得、売却、廃棄に関する記録を正確に管理し、必要な報告書を作成します。

④来客・代表電話受付
・来訪者の受付を行い、訪問先の担当者に連絡を取ります。
・代表電話の応対をし、各部門に適切に転送します。必要に応じてメッセージを記録します。

⑤社内備品の管理全般
・社内の文房具や備品の在庫管理を行い、必要に応じて発注を行います。
・備品の使用状況を把握し、適切な在庫量を維持するための計画を立てます。

⑥会議室予約
・社内の会議室の予約を管理し、利用状況を把握します。
・予約が重複しないように調整し、利用者に利用方法を案内します。

⑦設備管理・環境美化
・オフィス内の設備（コピー機、プリンター、空調など）の定期的な点検を行い、故障時には迅速に修理手配を行います。
・オフィス環境の美化活動を推進し、清掃・整理整頓の状況をチェックし、改善提案を行います。

ゆくゆくは、
福利厚生に関する企画推進、
総務業務合理化及び業務整理推進や
拠点との連携などのSV業務へお任せしたいと思います。

求めている人材
【下記に当てはまる方大歓迎！】
・事務業務が得意な方
・ExcelなどのOA操作が得意な方
・マルチタスクが可能な方
・TPOに応じた振る舞いができる方
（挨拶や言葉遣い、身なりなど）

株式会社プレステージ・インターナショナル
東京都千代田区

交通・アクセス
「半蔵門駅」より徒歩3分

シフト制

勤務時間詳細
8:00～19:00の間で、
実働8時間のシフト制

※原則、月～金（平日）の勤務
※在宅勤務なし

休日休暇
完全週休２日制（土日祝日休み）

あり
試用・研修期間：14日間
試用・研修期間の条件：本採用と同じ

時給1600円

給与詳細
基本給：時給 1600円

交通費別途支給（日額上限あり）

• 保険制度

  …

  雇用保険、労災保険、健康保険、厚生年金




• 待遇・福利厚生
  【福利厚生】
  交通費支給（日額上限1100円）
  社会保険完備
  有給休暇

職場環境
プライム上場企業の総務のお仕事で、ガラス張りのオフィスでの勤務です。

選考プロセス
面談後にクライアント様との顔合わせがある可能性があります。

株式会社プレステージ・インターナショナル

株式会社プレステージ・ヒューマンソリューション

太田嶋 匡哉

人材派遣・職業紹介

秋田県秋田市新屋鳥木町1-172 プレステージ・インターナショナル秋田BPOメインキャンパス

0188889343