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美容企画株式会社

仕事内容

アピールポイント: ポイント① 美容の自社サービスで急成長中！リピート率8割◎ 当社は美容業界に特化したマーケティング企業として、設立から間もないながらも着実に成長を続けています。美容業界全体の成長トレンドに合わせて、多くの大手化粧品ブランドやメーカーとの取引を拡大。クオリティの高さを強みに、既存顧客のリピート率80％を実現しています。 ポイント② 仕事もプライベートも夢中になれる“働きやすい環境”をご用意♪ ◆年間休日125日 ◆年末年始休暇・夏季休暇などの長期休暇あり ◆服装自由 ◆自社のネイルサロンの施術割引 ◆産育休の取得実績あり（直近1年で実績あり） プライベートの時間もオンオフをしっかり切り替えて、仕事に集中できる環境を整備◎ ネイルサロンの社割など“美容好き”に嬉しい制度もあります！

仕事内容: ■このポジションについて 美容系SNSメディア・SNS系SaaSを運営する美容企画株式会社の、 バックオフィスを一人で横断していただくポジションです。 グループ全体で社員36名。総務部は正社員1名とインターン1名の少人数体制です。 現任者の退職に伴う後任募集のため、業務の引き継ぎを受けたうえでスタートしていただけます。 「総務」と一言でいっても、当社では役員のスケジュール調整から備品の発注、 勤怠の集計、請求書の処理、採用の日程調整まで、領域を横断して動いていただきます。 分業された組織で決まった仕事だけをするのではなく、 会社が回るために必要なことを自分で見つけて手を打てる方に向いています。 ■具体的な仕事内容 【秘書・経営サポート（約20%）】 ・代表、執行役員のスケジュール調整、会議のセッティング ・議事録の作成 ・出張、会食などの手配 ・社外提出資料の体裁の整え 【総務・オフィス管理（約30%）】 ・備品の発注、在庫管理 ・オフィスの環境整備、設備業者とのやりとり ・郵便物、宅配便の対応 ・電話、来客対応 ・契約書や各種書類の保管、管理 【労務（約20%）】 ・勤怠データの集計、確認 ・入社、退社の手続き ・社会保険関連の書類のとりまとめ ※給与計算や法定手続きそのものは顧問社労士が担当します。担当いただくのは社内の取りまとめと社労士との窓口です。 【経理サポート/営業事務（約20%）】 ・請求書の処理、支払いの管理 ・経費精算のチェック ・小口現金の管理 ※決算や管理会計は顧問税理士/管理会計が担当します。担当いただくのは資料の準備と税理士/管理会計チームとの窓口です。 【採用、人事事務（約10%）】 ・求人媒体の運用、応募者との日程調整 ・入社時のオンボーディング対応 ・インターンメンバー1名のサポート、業務の割り振り