• 正社員

東亜建設株式会社

仕事内容

仕事内容 雇用形態：正社員 職種：総務 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ■仕事内容 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 当社管理部門にて、経営層の活動を陰から支える「エグゼクティブサポート」を担当します。 一般的な総務・事務職とは異なります。経営層の近くで信頼関係を築きながら、業務を進めるポジションです。 ✅経営層のスケジュール管理、および優先順位を踏まえた予定調整 ✅来客対応、電話・メール対応（社内外の重要な関係者を含む） ✅会食・出張・送迎等、経営層の動きに合わせた手配業務全般 ✅重要書類・資料の作成、管理、取り扱い ✅社内外の関係者との連絡・調整（経営層に代わって窓口となる場面もあります） ✅経営層の意向を汲み取り、周囲に的確に伝える橋渡し役 ✅急な予定変更やトラブルにも、慌てず柔軟に対応する現場対応力 ✅その他、経営層を支えるために必要な業務全般 最も大切なのは、経営層の立場や状況を理解し、一歩先を読んで動くことです。「言われたことをやる」だけの仕事ではありません。 決まった業務フローの中で完結する仕事ではありません。日々変化する状況の中で、経営層が本来の業務に集中できる環境を整える役割です。 これまで「誰かを支える立場」で経験を積んでこられた方の判断力・気配り・語学力が、そのまま活かせる仕事です。 細かな指示を待つのではなく、ご自身の経験と判断力をもとに、着任後すぐに自走していただける即戦力の方を求めています。 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ■こんな方に、この仕事は向いています ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ このポジションは「作業をこなす」総務職ではありません。経営層を人として支える、エグゼクティブサポート職です。 秘書・エグゼクティブサポート・総務秘書室等で、上司や経営層のすぐ近くで働いてきた方に、特に力を発揮していただけます。 「指示を待つ」のではなく、周囲を見て、先を読んで、自分の判断で動いてきた方に出会いたいと思っています。 具体的には、次のようなご経験・お考えをお持ちの方に、特に力を発揮していただけます。 ✅重要な立場の方の予定・行動に関わる中で、守秘義務や気配りを大切にしてきた方 ✅場に応じた言葉遣いや振る舞いなど、「品格」を意識した対応を積み重ねてきた方 ✅感情に振られず、落ち着いて物事を進められる方 ✅「一歩先を読む力」「相手の立場に立って調整する力」を、これまでの実務の中で培ってきた方 経験を重ねてきた方だからこそ発揮できる強みです。 これまでのキャリアで培ってきた実務力、そして人としての「品格」や「安定感」を、経営層のすぐそばで活かしていただけるポジションです。 語学力（中国語・日本語）を武器に、組織の要となる仕事に挑戦したい方にぴったりの環境です。