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あなぶきハウジンググループ

仕事内容

インフォメーション 10:00～16:00も相談OK／扶養内勤務も相談OK／水土日祝休み／基本残業なし／電話は1日2～3件程度／大手不動産グループの安定企業 募集ID:ahs-fourth ※手当充実 【安定・安心！あなぶきグループ】 株式会社穴吹ハウジングサービスは、 創業40年以上の総合不動産グループ企業です。 分譲マンション管理、賃貸仲介・賃貸管理、 パーキング事業などを全国で展開しています。 東証スタンダード市場上場企業を含む、 あなぶきグループの一員として、 安定した事業基盤があります。 ※穴吹興産株式会社は東証スタンダード市場上場。旧東証一部上場。 ■あなぶきハウジンググループの管理実績 ○分譲・賃貸マンション 5,044棟／195,430戸 ○駐車場 11,790台 （2024年8月末時点） [売上高] 269億8,729万7千円（2025年6月期） [従業員数] 4,369名（内マンション管理員 3,195名） （2025年4月1日時点） [設立] 1983年11月28日 [資本金] 1億円 安定した会社で、地域に根ざして 長く働きたい方にもおすすめです。

仕事内容 《高崎駅近くの落ち着いたオフィスで、一般事務・データ入力》 「週5日フルタイムではなく、少し余裕を持って働きたい」 「家庭や自分の予定と両立しながら、事務経験を活かしたい」 「久しぶりに事務の仕事へ復帰したい」 そんな方にぴったりの、 週4日勤務の一般事務です。 勤務時間は、 9:00～18:00の間で 1日5～6時間程度。 たとえば、 ・9:00～16:00 ・9:30～16:30 ・10:00～16:00 ・10:00～17:00 など、ご希望に合わせて相談できます。 週4日勤務が基本ですが、 扶養内勤務をご希望の方もご相談ください。 1日の勤務時間を短くするなど、 できる範囲で柔軟に調整いたします。 勤務地は、高崎駅から徒歩約5分。 電車・バスで通いやすく、 車通勤・自転車通勤も可能です。 ※車通勤の場合、駐車場はご自身での契約となります。 ━─━─━─━─━ お仕事のポイント ━─━─━─━─━ ★週4日勤務 ★1日5～6時間程度で相談OK ★10:00～16:00などの時短勤務も相談OK ★扶養内勤務も相談OK ★水土日祝休み ★基本残業なし ★電話対応は1日2～3件程度 ★クレームや判断が必要な内容は社員が対応 ★データ入力が業務の40～50％ ★高崎駅から徒歩約5分 ★車・自転車通勤OK ★大手不動産グループの安定企業 ★不動産業界の経験は不要 ★オフィスカジュアル・オフィスネイルOK ★正社員・契約社員登用制度あり ━─━─━─━─━ 具体的なお仕事内容 ━─━─━─━─━ 分譲マンションで暮らす方を支える、 管理サポート事務です。 難しい専門知識は入社時には必要ありません。 基本的なPC入力や電話応対の経験があれば、 不動産業界が初めての方でも大丈夫です。 主なお仕事は、以下のような内容です。 1）《データ入力》 主に、マンション住民の方の個人情報や契約情報、 郵便記録などを専用システムやExcelに入力します。 業務全体の40～50％ほどがデータ入力です。 1件あたりの登録作業は5分程度。 スピードよりも、正確に確認しながら 進めることを大切にしています。 数字や氏名、部屋番号などを扱うため、 コツコツ丁寧に確認できる方に向いています。 2）《書類作成》 決まったフォーマットに沿って、 書類を作成します。 ゼロから資料を作るというより、 既存フォーマットへの入力が中心です。 Excelも使用しますが、 既存の関数が入っているものを使うことが多いため、 基本操作ができれば大丈夫です。 3）《電話の一次受付・取り次ぎ》 電話対応は1日2～3件程度です。 マンション住民の方や 業者様からの電話が中心で、 基本的には一次受付のみ。 お名前、会社名、マンション名、 部屋番号、お問い合わせ内容を確認し、 社員へ引き継ぎます。 まれにクレームに近い内容が 入ることもありますが、 対応は必ず社員が行います。 一人で判断したり、 難しい問い合わせに 答えたりする必要はありません。 4）《来客・郵便対応》 郵便物の受け渡しや発送対応、 来店された取引業者様への 書類のお渡しなどをお願いします。 接客というより、 オフィス内での簡単な 受付・受け渡し対応が中心です。 5）《銀行・備品購入などの外出》 銀行での振込対応や、 事務用品・備品の購入などを お願いすることがあります。 社内での入力作業だけでなく、 少し外に出る業務もあるため、 気分転換しながら働けます。 ━─━─━─━─━ 業務割合の目安 ━─━─━─━─━ ・データ入力：40～50％ ・書類作成：15％ ・電話取り次ぎ：10％ ・来客・郵便対応：15％ ・銀行、備品購入などの外出：10％ 「ずっと電話対応ばかり」 「来客対応が多い」 という仕事ではありません。 入力や確認作業を中心に、 庶務業務を幅広く サポートしていただくイメージです。 ━─━─━─━─━ 入社後の流れ ━─━─━─━─━ 初日は、 PCを使った入社手続きや 登録作業からスタートします。 その後、勤怠登録の方法や、 日常的に使用するPC画面の確認方法など、 基本的なところから 少しずつ覚えていただきます。 専用システムの操作自体は 比較的難しくありませんが、 業務内容は複数あります。 そのため、一つひとつ確認しながら 慣れていきましょう。 目安として、 3ヶ月ほどで日常業務の流れを つかんでいただくイメージです。 分からないことがあれば、 高崎営業所の社員や、 他拠点の事務スタッフに確認できます。 在籍中のパートスタッフから 直接引き継ぎができる場合もあります。 ━─━─━─━─━ 職場環境 ━─━─━─━─━ 高崎営業所は、 社員1名とパートスタッフ1名の 少人数オフィスです。 比較的静かな環境で、 落ち着いて事務作業に取り組めます。 大人数でにぎやかに働くというより、 集中してコツコツ進める雰囲気の職場です。 営業社員との関わりは、 基本的に業務上必要なやり取りが中心。 お昼休みも、それぞれ個別に しっかり休憩を取っています。 「静かな職場で落ち着いて働きたい」 「人間関係が複雑すぎない環境がいい」 「自分のペースで正確に仕事を進めたい」 そんな方に合いやすい職場です。 ━─━─━─━─━ 家庭との両立について ━─━─━─━─━ 勤務時間や曜日は柔軟に相談できます。 お子さんの発熱や学校行事、 家庭都合のお休みも相談可能です。 事前の希望休も、 状況に応じてできるだけ調整しています。 急なお休みが必要な場合は、 社員や他拠点の事務スタッフと 連携して対応します。 夏休み・冬休みなど、 長期休暇期間中の働き方相談も可能です。 「いきなりフルタイムは不安」 「家庭の予定と両立しながら働きたい」 「扶養内で無理なく事務経験を活かしたい」 という方も、ぜひご相談ください。