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株式会社健康予防医学協会

仕事内容

仕事内容 ■お薦めpoint 健診事務スタッフ ◎求める人物像・経験 ・何かしらの事務経験（業界不問） ・Word・Excelの基本的なスキルをお持ちの方 ・ホスピタリティ精神を持って業務に臨める方 【年収】3,000,000円〜3,900,000円 【休日】年休120日以上／完全週休2日制（日曜、祝日、その他1日シフトによる） 【勤務地】神谷町オフィス／神谷町駅 ◇神谷町駅から徒歩1分の好立地のクリニック ◇いきなり全ての業務をお任せするのではなく、希望・適正を考慮して、少しずつお任せします。 ◇受診者様がスムーズに適切な健診を受けられるよう、バックオフィスから支えていきましょう。 ■募集要項：健診事務スタッフ 自社運営の健診クリニックと連携し、健診に関するサポートを行ないます。 【業務内容】 ・予約業務 ・営業サポート事務 ・請求書作成業務 ・健保組合及び事務所のコース作成業務 ・結果入力業務 ・案内物の発送業務 ≪具体的には≫ (1)予約業務 電話で予約の連絡が来るため、お名前や受診歴、希望のコース・オプション等を確認します。 加入している健康保険などにより補助が変わる場合もあるので、その点も確認しながら丁寧にヒアリング。 内容は独自の健診システムに入力。 (2)営業サポート事務・コース作成業務 見積書を作成したり、健診コースの作成を行ないます。 営業や各部署とはチャットで連携し、サポート。 (3)資料作成・発送業務 健診結果の入力、案内物の発送業務を行ないます。その他、 健康診断の予約内容に合わせてキットを発送したり、 健診結果を会社や健保にまとめて郵送…といった業務も実施します。 ※いきなり全ての業務をお任せするのではなく、希望・適正を考慮して、少しずつお任せします。 分からないこと・困ったことがあっても、先輩職員に気兼ねなく相談できる環境です。 ※未経験の方でも丁寧にお教えしますので、ご安心ください。 ＜仕事のポイント＞ ◎あなたの仕事が、お客様の健康に繋がります！ 予約対応の業務では、お客様に「こちらの検査も一緒にいかがですか？」と提案をすることも。 検査によって、病気の早期発見に繋がったケースも複数あります。 感謝の言葉をいただく機会も多く、人の役に立っている実感を味わえます。 ＜キャリアについて＞ 経験やスキルを積むことで、リーダー、課長、部長、事務長へとどんどんキャリアアップしていくことが可能。 あなたのスキルに関しては、定期的な面談で上司が逐一確認しますのでご安心ください。 【募集背景】 増員。組織強化のためメンバーを募集します。 ■職場の雰囲気 ・20代後半〜50代の方まで幅広い世代が活躍しています。 子育て中の方や子育て後に復職された方も多く、「家庭やプライベートと両立して働く」ことに理解が深い職場です。 ・自由な発想でやりたいことを実現できる環境のため、向上心をもって業務に取り組める方にぴったりです。 ・当院の職員は受診者様の為に皆で考え、行動できることが持ち味です。 ベテランと若手が対等に意見交換できる働きやすい職場です この案件は日総ブレイン株式会社が仲介する紹介案件です。 【休日・休暇】 年間休日120日 完全週休2日制 ※日祝他、1日休日の完全週休2日制（日曜、祝日は施設がお休みです） ※年末年始、夏季休暇あり ※年次有給休暇は法定に準じて付与 ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数10日 ＜休みの希望が通りやすい環境です！＞ シフトは2週間前までに、作成担当に申請する形となっています。希望休も通りやすい環境です！ 【待遇・福利厚生】 社会保険完備（健康・厚生・雇用・労災） 通勤手当：実費支給（上限なし） 退職金制度有（勤続3年以上） 定年：60歳（再雇用65歳） 福利厚生として「みなとぴっく」加入 ・昼食（弁当代）の補助有り ・資格取得支援：20万円／年 【勤務地詳細】 東京メトロ日比谷線／神谷町駅 徒歩1分