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アソス　岐阜羽島のビジネスホテル

仕事内容

仕事内容 【高時給×短期】語学力を活かせるホテル事務 ◎時給1500円で短期間でもしっかり収入を目指せる環境です ◎勤務は平日のみ・9時～18時。土日祝休みで予定も立てやすく、生活リズムを整えながら働けます ◎ホテル内事務所での勤務のため、落ち着いた環境で業務に集中できます ◎中国語と日本語を使ったコミュニケーション機会があり、語学経験を活かしたい方にもおすすめです ◎シフト作成や事務処理など幅広い業務に関われるため、事務スキルの実務経験にもつながります ◎研修あり。業務の流れや運用方法は勤務開始後に順番に覚えていただきます ◎車通勤相談可能で通勤方法も選びやすい環境です ＊＊＊主な仕事内容＊＊＊＊ ★ホテル内事務所で、運営を支える事務サポート業務をお任せします。 主な業務は、スタッフ対応・シフト作成・各種データ入力・資料作成などの事務業務全般です。加えて、日本語と中国語を使用したスタッフ間のコミュニケーション補助や簡単な通訳対応もお願いします。 ▼具体的には ・勤務シフトの作成、管理 ・Excel・Wordを使用した資料作成や入力作業 ・電話や社内連絡対応 ・スタッフとのやり取り、情報共有補助 ・ホテル運営に関わる事務サポート全般 研修体制もあるため、最初からすべてを一人で進める必要はありません。業務の流れやルールを確認しながら徐々に担当範囲を広げていきます。 短期だからこそ集中して働きたい方、事務経験や語学スキルを活かしたい方に向いているお仕事です。 ☆1日の流れ（勤務例）☆ ★9:00 出勤・メール確認・当日業務整理 出勤後はまず社内連絡やメールを確認。スタッフ状況や当日の対応事項を整理し、優先順位を決めて業務を進めます。1日の流れを把握してから動くため、慌ただしく始まることは少なめです。 ▼9:30 事務作業・データ入力 ExcelやWordを使用して資料更新や入力業務を行います。ホテル運営に関わる情報整理や事務処理など、正確さを意識して進めます。 ★10:30 スタッフ対応・通訳サポート 日本語と中国語を使用しながら、スタッフ間の連絡補助や情報共有を行います。難しい専門通訳ではなく、業務が円滑に進むためのサポートが中心です。 ▼12:00 休憩（60分） しっかり1時間休憩。近隣で昼食を取ったり、事務所内でゆっくり過ごしたり、自分のペースでリフレッシュできます。 ★13:00 シフト作成・勤務調整 勤務状況を確認しながらシフト作成や調整業務を行います。スタッフとのやり取りをしながら、無理なく運営できる体制づくりをサポートします。 ▼15:00 問い合わせ対応・事務処理 各種確認対応や資料整理など、午前中に発生した業務の対応を進めます。周囲と連携しながら落ち着いて進められる時間帯です。 ★16:30 翌日準備・進捗確認 対応漏れがないか確認し、翌日の準備を進めます。必要な情報共有や資料更新もここで行います。 ▼18:00 退勤 業務終了後はそのまま退勤。基本は定時終了を想定しているため、仕事後の予定も立てやすい勤務スタイルです。 ◎1日を通してデスクワークだけではなく、人とのやり取りや調整業務もあるため、事務経験やコミュニケーション力を活かしながら働ける環境です。 ☆-こんな方にはピッタリ-☆ ◎これまで事務や店舗運営サポートなどでPCを使った経験があり、日本語・中国語のスキルを仕事で活かしたい方にぴったりのお仕事です。 ★「語学を使う仕事に興味がある」「短期間でしっかり収入を得たい」「デスクワークだけではなく人と関わる仕事もしたい」そんな方が働くイメージです。 ▼勤務は平日9時～18時のみ。生活リズムを整えながら働きやすく、転職活動中や次の目標までの期間を有効活用したい方にも向いています。事務処理だけでなく、スタッフとのやり取りや調整業務もあるため、コミュニケーション力も活かせます。