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上尾中央医科グループ(AMG)　上尾中央総合病院

仕事内容

仕事内容 業務内容 今回は患者さん一人ひとりの診療の記録の保管・管理を主に行う部署「スキャンセンター」にて 書類のスキャニングや管理業務を行っていただく方を募集いたします。 当院では電子カルテを導入していますが、同意書など患者さんの署名が必要な書類等は紙媒体で発生します。そうした書類をスキャナーで電子カルテに取り込み、医師や看護師などが必要なときにすぐ確認できるよう、診療記録の電子化・管理を行うのがスキャンセンターの役割です。 【主な業務内容】 ・紙媒体の診療記録・書類を電子カルテへスキャニング ・書類（入院・外来診療記録）の仕分け、記入漏れなどの不備チェック、内容・枚数確認 ・Excelやシステムへのデータ入力（日付や文書名など） ・各部署を訪問しての書類回収 ・書類の受付、電話対応などの事務業務 電子カルテに取り込む前には、書類の記入漏れや不備がないよう確認を行い、必要に応じて修正を依頼します。 また、書類を適切に管理できるよう、文書ごとの分類・管理も行います。 まずはお気軽に見学からお待ちしております。 働き方（勤務日数・勤務時間） 勤務日数：週3日～ 勤務時間：シフト制 ・月～金 8時30分～17時30分 ・土曜日 8時30分～13時00分 ※平日のみの勤務も可能です ※勤務時間・日数はご相談ください。 福利厚生：診療費関係見舞金制度、保養所、団体保険制度など 仕事の特徴 1日あたり約3,300枚の書類を取り扱います。普段はスキャンセンターのチームで協力して業務を進めていますが、GWなどの大型連休後は書類が増えるため、他チームの職員も応援に入りながら対応しています。 普段あまり目にする機会のない仕事ですが、医師や看護師などの医療スタッフが必要な診療情報をすぐに確認できるようにする、医療現場を支える大切な業務です。 求める人材 ・【必須】Excel・Wordなど、一般的なPC操作が可能な方 ・【必須】PCでの入力作業に抵抗がない方 ・【歓迎】事務業務の経験のある方歓迎 ・デスクワークを中心とした仕事に取り組みたい方 ・正確性を意識し、個人情報を適切に取り扱える方 ※資格や経験は問いません。病院事務未経験も歓迎します！ ※他業界からの転職された方も活躍しています ※30代～40代の職員が幅広く活躍中です 医療情報管理課とは 診療に関わる諸記録の登録・管理・保管を行い、診療情報の後利用が適性に行えるように整備するとともに、 情報を元に各種診療統計の算出を行ったりする部署です。 医療情報管理課の特徴 ・院長直轄の情報管理部に所属。 ・業務ごとのチーム制を導入し、相互に協力しながら専門性を発揮しています。 ・今回はスキャン製本チームの配属です。 ・診療情報管理士・事務職 計25名程度（パート含む）が在籍。 働きやすい環境 ・JR高崎線上尾駅から徒歩3分の好立地！通勤も便利です。飲食店や商業施設多数あり ・ワークライフバランスを重視した勤務体制。長期休暇の取得可能。 ・子育て中の職員も活躍しており、お子さまの急な体調不良や学校行事、ご家庭の事情に合わせてシフト調整可能です。 充実の福利厚生 ・有給取得率97.8％！（2024年度） ・診療費関係見舞金制度（グループ病院での診療費の一部還付） ・団体保険制度あり