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株式会社PR　TIMES

仕事内容

アピールポイント: 総務は、社内のさまざまな部署・社員と関わる仕事です。備品を準備したり、問い合わせに対応したり、オフィスのちょっとした不便を解消したり。自分の仕事によって誰かがスムーズに働けるようになることを、日々実感できます。 事務経験＋コミュニケーション力を活かせます PCに向かって一日中入力作業をするだけではありません。社員、来客、取引先、オフィス関連の業者など、さまざまな人とコミュニケーションを取りながら仕事を進めます。 営業事務、一般事務、秘書、受付などで培った、相手の状況を考えて対応する力、先回りして準備する力、複数の仕事を整理して進める力を活かすことができます。 総務未経験からチャレンジできます 今回の募集では、総務そのものの経験は必須ではありません。「これまでの事務経験を活かして、もう少し人と関わる仕事がしたい」「バックオフィスの仕事の幅を広げたい」という方にも挑戦していただきたいと考えています。

仕事内容: 2026年9月、PR TIMESは虎ノ門ヒルズ ビジネスタワーへ本社を移転しました。 今回募集するのは、この新しいオフィスで働く社員を支える総務・オフィスサポートスタッフです。 郵便物の対応や備品管理、来客対応、社内からの問い合わせ対応、請求書処理など、日々のオフィス運営を支える仕事を担当していただきます。 一つひとつは身近な業務ですが、社員が安心して仕事に集中できる環境をつくるためには欠かせません。 「周囲をサポートすることが好き」「人と関わりながら事務の経験を活かしたい」「自分で気づいて動くことが得意」そんな方に、ぜひ力を貸していただきたいと考えています。 総務の経験は問いません。営業事務・一般事務・秘書・受付など、これまで培ってきた事務経験やコミュニケーション力を活かしていただける仕事です。 PR TIMESの経営管理本部「総務法務チーム」の一員として、社員が気持ちよく働けるオフィス環境を支えていただきます。 決まった事務作業をこなすだけではなく、「困っている社員はいないか」「もっと使いやすいオフィスにできないか」といった視点を持ちながら、チームメンバーと協力して仕事を進めるポジションです。 具体的には * オフィス内の備品管理・補充・発注 * オフィス環境の整備 * オフィス管理会社や関連業者とのやりとり * 郵便物・宅配便などの受け取り、仕分け、発送 * 会議室や共用スペースなどの環境確認 * 来客対応 * 代表電話の受電対応 * 社内からの問い合わせ対応 * メール対応 * 総務関連の各種案内・連絡 * 請求書処理 * 稟議申請 * 経費精算 * 契約書・議事録などの書類整理、保管 * データ入力・資料整理 * 社内イベントの準備・運営補助 * 取締役会・株主総会などの運営サポート * 地方拠点のオフィス運営に関するサポート すべてを最初から一人で担当していただくわけではありません。まずはこれまでのご経験を活かせる業務から担当いただき、仕事に慣れながら少しずつ担当範囲を広げていただきます。