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株式会社ヤマヒロ工業

仕事内容

仕事内容 雇用形態：正社員 職種：一般事務、営業事務 ◇――――――――――――――――◇ この求人のポイント ◇――――――――――――――――◇ ◎完全週休2日制・土日祝休み ◎年間休日120日以上・賞与年2回 ◎転勤なし・大阪北摂で長く働ける ◎PCスキルを活かして専門知識が身につく 住宅やマンション、公共施設などの 水道工事を手がける当社で、 給排水設備工事に関する申請事務をお任せします。 水道工事を始める際に必要な書類を作成し、 水道局や自治体への申請を行う仕事です。 施工管理担当者や現場スタッフと連携しながら、 工事が予定どおり進められるよう、 申請手続きや書類作成を通じてサポートします。 ◇――――――――――――――――◇ 具体的な仕事内容 ◇――――――――――――――――◇ ■申請書類の作成・確認 ・給排水設備工事に関する申請書類の作成 ・書類内容の確認、チェック ・図面や工事関係書類の確認 ・申請内容に不備があった場合の修正 ■水道局・自治体への申請 ・官公庁窓口への書類提出 ・郵送、オンラインでの申請手続き ・申請に必要な情報やデータの整理 ■社内の事務サポート ・施工管理担当者や現場スタッフとの連携 ・必要書類の回収、提出日の調整 ・申請スケジュールや進捗状況の管理 ・データ入力、台帳管理 ・電話、メール対応 基本的にはデスクワークが中心です。 申請内容によっては、 社用車を使用して水道局や自治体の窓口へ 書類を提出することもあります。 ◇――――――――――――――――◇ 一般事務より専門性が身につく仕事 ◇――――――――――――――――◇ 申請事務は、工事を始めるために 欠かせないポジションです。 必要な書類を揃え、不備なく申請を 完了させることで、現場が予定どおり 工事を進められます。 書類作成やデータ入力などの 事務経験を活かしながら、 給排水設備や行政手続きに関する専門知識を 身につけられることが、この仕事の魅力です。 自分が担当した申請が 無事に通ったときには、 工事の進行を支えている実感も得られます。 ◇――――――――――――――――◇ 入社後は先輩が丁寧にサポート ◇――――――――――――――――◇ 入社後は、先輩スタッフが実際の書類や 申請の流れを見せながら、業務をお教えします。 まずは、以下のような基本から覚えていきましょう。 ・書類の種類 ・図面の見方 ・申請先ごとのルール ・社内での仕事の進め方 自治体や工事内容によって 申請方法が異なるため、 最初からすべてを覚える必要はありません。 経験の浅い方も、できる業務から少しずつ 担当範囲を広げていけば大丈夫です。 ＼先輩社員の声から分かる仕事の魅力／ 水道工事は、地域の暮らしに欠かせない、 将来にわたって必要とされる仕事です。 最初は専門用語など 分からないことがあっても、 周囲の先輩に相談しながら 一つずつ覚えられます。 事務スタッフも、申請書類の作成や 進捗管理を通じて 現場を支える大切な存在です。 申請が無事に完了し、 工事が予定どおり進んだときには、 自分の仕事が役立っている 実感を得られます。