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株式会社HRT

仕事内容

仕事内容 ✅土日祝休み、年間休日120日以上 ✅残業ほぼなし ✅ネイルOK 業務とプライベートの境界線が明確な環境です！ 「安定して計画的に働きたい。」 そんなあなたにピッタリのお仕事です✨ ━━━━━━━━━━━━━ 【 本社オフィスでのお仕事です 】 ◆勤怠データの集計、システムへの入力 ◆給与計算のサポート ◆社会保険関連の手続き ◆入退社に伴う書類作成やフォロー ◆契約書、請求書作成 ◆封筒への宛名印刷 ◆各種書類スキャン、FAXデータ管理 ◆電話、来客対応 ◆派遣スタッフなどへのメールの送信 など ◇使用している主なツール ・Excel、Word、outlook ・Kintone ・Google Workspace(チャット、カレンダーなど) ━━━━━━━━━━━━━ 【 職場の雰囲気 】 前職は保育士・医療事務・アパレル、カフェ店員など 経歴はバラバラですが、共通しているのは「お節介なくらい優しい」こと！ 上司も気さくで、1回教わったことを忘れてしまっても 「何度でも聞いていいよ！」と言ってくれるような職場です。 総務部は現在2名、経理など含めると7名の 20代～40代の女性が事務職として在籍中！ ━━━━━━━━━━━━━ 【 入社後の流れ 】 ⭐ステップ 1 初日は雰囲気をつかむところから！ HRT本社オフィスで社内の方への挨拶や 決まった形式(主にKintone)へのデータ入力をお願いします。 ⭐ステップ 2 入退社する方のデータ入力をお願いします! 決まったフォーマットなので PC で文字が打てれば OK 使っているシステムや書類に見慣れていただきたい期間です ⭐ステップ 3 入退社・契約書関連の手続きをお願いします! 常に先輩が隣にいるので、迷うことがあればすぐに相談OK Wチェックなどを徹底しているので安心して仕事できます 入社後は1人1人のペースに合わせて、 教育担当がしっかりと業務についてお教えします！ 「分からない」をそのままにせず、 安心してステップアップできる環境を整えています♪ ━━━━━━━━━━━━━ 【 1日の流れ 】 08：30 出社、事務所内の簡単な清掃 08：45 チャット、スケジュール確認 09：00 契約書作成 11：00 請求書作成 12：00 お昼休憩 13：00 従業員の出勤簿やタイムカードのチェック、集計 17：00 契約書などの書類の仕分け、ファイリング 17：30 退勤、帰宅 基本的に残業はありません みんなほとんど定時で帰宅しています！ ━━━━━━━━━━━━━ 【 気になる…にお答えします 】 ◆オフィスカジュアルOK 通勤はスニーカーもOK！ オフィス内は内履き(支給)に履き替えます ◆制服支給あり トップス・羽織り・内履きの支給があります。 毎朝着ていく服に悩むこともありません✨ オフィスカジュアルで有れば私服もOK ◆PCが打てればネイルOK・奇抜でなければ髪色自由 社外の方の受付対応があるため ネイルは「自爪の倍以上の長さ」や「大きなパーツが複数ついているもの」以外、 髪色はピンクや水色などの原色でなければ自由です♪ おしゃれも楽しみながら働けます。 ◆ランチ環境について 事務所内にはパーテーションで区切られたテーブル席があり、 自席はもちろん、そちらでお弁当を食べるスタッフが多いです〇 道路を挟んだ向かいにスーパーとドラッグストアがあるので、 「今日は持参していないな」という時はサクッと買いに行けます✨ ◆派遣スタッフではなく「自社(本社)の正社員」募集です！ 今回は当社を内側から支える「本社オフィスの総務事務」の正社員採用です〇 ━━━━━━━━━━━━━ ＼ お電話でのご応募も大歓迎 ／ 電話番号：029-353-3145 受付時間：平日8:30〜17:00 まずはお気軽にご連絡ください✨