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株式会社ハウスクリニック 西武センター

仕事内容

仕事内容 雇用形態：正社員 職種：営業事務 ＼あなたの「気配り」が、工事を進める力に／ 賃貸のお部屋を、次に住む方へ気持ちよく引き渡す。 そんなリフォーム工事を、オフィスから支える事務のお仕事です。 営業スタッフや関連部署と連携しながら、電話・メール対応、日程調整、見積入力、書類整理などを担当します。 「人と話すことも、コツコツ入力することも好き」 そんな方に向いている仕事です。 ―――――――――― ■具体的なお仕事内容 ―――――――――― 【1】電話・メール対応、日程調整 届いたメールを確認し、依頼内容を営業担当や関連部署へ共有します。 案件によっては入居者様へお電話し、訪問できる日時を確認。関係者と調整しながら、予定を整えます。 【2】工事見積の入力、書類整理 営業スタッフからの依頼をもとに、工事見積の内容を入力します。 お客様や協力業者から届く書類を整理し、必要な情報の入力・確認も行います。 【3】工事完了の報告、社内サポート 工事が終わったら、報告書類をFAXやメールでお客様へ送信します。 このほか、関連部署との連絡や、事務所の備品管理などもお願いします。 ―――――――――― ■事務が初めてでも、研修から ―――――――――― 入社後1～2日は、八王子市の本社オフィスで座学研修を実施。会社のことや、業務の流れを学びます。 その後は、先輩社員と実際の仕事を進める1～2か月のOJT研修へ。 入力の進め方や電話での対応などを学びながら、担当できる業務を少しずつ増やしていきます。 ―――――――――― ■「助かったよ」が、やりがいに ―――――――――― 必要な情報を分かりやすく共有する。 書類の内容を丁寧に確認する。 相手の都合を聞きながら日程を調整する。 一つひとつの対応が、営業スタッフの動きやすさや、工事のスムーズな進行につながります。 事務処理の力や、人に教えるスキルなども評価する制度があり、サポート役としての頑張りを昇給・賞与へ反映します。 ※2026年12月新設予定の部署での募集です。 ※年内入社歓迎。入社時期はご相談いただけます。