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株式会社ジーアイシー

仕事内容

仕事内容 ■■ 経験が活かせる！ ■■ ■■ 事業拡大のため大募集 ■■ ＼＼ バックオフィスの管理業務 ／／ ✅月給30万～40万円 ✅AIを活用した業務自動化と、組織の“仕組みづくり”をお任せします ー 総務や経理、事務の経験があればOK！ まずはバックオフィスの実務を覚えることからスタート！ いきなり「管理業務」をお任せしませんので、安心してください◎ ⏩募集背景 AIマーケティング事業を主軸に、飲食や美容、 社会福祉など多角的なビジネスを展開し、急成長を続ける当社。 現在、バックオフィス業務は専任の事務スタッフが幅広く対応してくれていますが、 事業の拡大スピードに伴い、現在の体制では業務負荷が限界に達しつつあります。 今後のさらなる飛躍に向け、バックオフィスの組織化とDX推進が急務です。 そこで今回、事務スタッフのマネジメントに加え、 AIを用いた作業の自動化や業務フローの最適化を主導していただける 「管理者」を新たに募集いたします。 ー ＞＞ POINT！ ＜＜ ✅経営陣と直接コミュニケーションを取りながら、組織を一から作っていく面白さがあります。 ✅多角的な事業展開を行っているため、 幅広いビジネスモデルの裏側を知り、支えるやりがいを感じられます。 ✅原則定時退社・土日祝休みなど、 メリハリをつけて長期的に活躍できる環境です！ ✅メンバーマネジメントや管理職を目指したい方、 キャリアアップをしていきたい方大歓迎！ ✅正社員への復職、ブランクのある方も歓迎 ✅週休二日制！土日祝休み＋長期連休あり ✅昇給＆賞与あり ✅各線「伏見駅」からスグ ✅キレイなオフィスで快適勤務♪ ー ⏩お仕事内容 グループ全体を支えるバックオフィス部門の統括、 および次世代を見据えた業務の自動化・効率化をお任せします。 まずは現在の実務の流れを把握していただき、 ゆくゆくはAIツールなどを活用して事務スタッフの負担を軽減する仕組みを作り上げてください。 ＜具体的なミッション・業務＞ ・AIや各種ITツールを駆使した定型業務の自動化、フローの根本的な見直し ・メンバーのマネジメント、業務の割り振り・進捗管理 ・経理・総務などの各セクションから提出される書類・請求書のチェックと最終管理 ・入出金管理、受発注管理の統括サポート ・他部署（各事業部）との連携、円滑なコミュニケーション体制の構築 ※当社の強みであるAIの知見を活かし、 バックオフィス業務においても積極的にAIを取り入れていきます。 経営層に近い視点を持ちながら、 裁量を持って最先端の管理部門を創り上げる醍醐味があります。 ー ⏩１日の業務の流れ ◎9:15～10:00：業務開始・メールチェック – 朝の連絡事項や受注確認などのメールを確認。 ◎10:00～11:00：入出金の確認 –入金確認などを行います。 ◎11:00～12:00：書類作成・発行 – 請求書や見積書の発行と発送手続きを行います。 ◎12:00～13:00：昼休憩 – オフィス近くのカフェでランチ、リフレッシュしましょう！ ◎13:00～15:00：各セクションからの書類チェック –各部署から提出される請求書や経費書類などの確認を行います。 ◎15:00～16:00：電話対応・受発注処理 –お客様からのご注文管理や発注、営業スタッフから依頼された見積書の作成や資料送付などのサポートをします。 ◎16:00～18:15：締め作業・翌日の準備 – 当日の業務を整理し、翌日以降の業務をスムーズに進める準備をします。 ー ⏩ジーアイシーについて 当社は生成AIを使ったマーケティング会社です！ ・直近5年で3,000社のクライアントを獲得し、順調に事業を拡⼤しております。 ・グループ会社にてスクール・飲⾷・福祉などさまざまなビジネスも⽴ち上げています。 ◆現在、グループ全体で70拠点を目指して事業拡大中のため積極採中！