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株式会社ホットスタッフ博多

仕事内容

仕事内容 あなたは、今どのような気持ちでお仕事を探されていますか？ 「自分の本当にやりたいことを探している」 「地元で働きたい！自分の力で少しでも地域に貢献したい」 「誰かの役に立つ仕事をして日々やりがいを感じたい」 など皆さん様々かと思います。 私たちホットスタッフは、同じようにそれぞれ自分の想いを持ってお仕事を探されている登録スタッフさんの希望を実現するために、地元企業と地元の人々を結ぶ架け橋として日々伴走している会社です！ 地域に根ざした活動を展開しており、新拠点も毎年構え、各社の事業展開エリアを限定することで、求職者様、採用企業様のご要望に迅速に対応できる体制を整えています。 この街で働く皆様を精一杯応援する私たちは、人材派遣はもとより地元企業で正社員になることを目指している方々のバックアップにも積極的に取り組んでいます！ そんなホットスタッフでは会社や派遣社員さんを支える一般事務スタッフを募集しています！ 今回あなたにお任せしたいお仕事内容は大きく分けると、 「派遣登録スタッフの管理業務」と「総務、経理、人事業務」の2つになります！ ＜具体的な仕事内容は…＞ まずは、事務スタッフさんの補助業務をお願い致します！ その後業務に慣れてきたら、徐々に下記のような業務をお任せいたします！ ・登録スタッフさんや取引先様と交わす契約書の確認 ・小口経費の管理や登録スタッフさんの給与に関わる業務 ・電話や来客、対応 ・必要な書類の作成 ・メールの確認や返信 ・新規登録スタッフ情報などのデータ入力作業 など 事務職が未経験の方でも、簿記など資格を持っていない方でもOK！ ＜入社後は…＞ 隣の席となる先輩スタッフと共にマンツーマンで仕事を進めていただきます。まずは先輩スタッフの補助的な業務からスタート！ そして、これならできる！と思った業務から徐々にお任せしていきます。 早く覚えようと焦らなくても大丈夫です！時間をかけてゆっくりあなたのペースで仕事を覚えていってくださいね。 常に先輩社員はそばにいますので、分からないことや相談したいことは遠慮なく質問していきましょう！ 【1日の仕事の流れ（例）】 08：45 出勤、メールの確認、朝礼 09：00 電話や来客の対応、書類の作成 12：00 昼食・休憩 13：00 登録スタッフさんや取引先様と交わす契約書の書類確認 16：00 小口経費の管理や登録スタッフさんの給与に関わる業務 17：00 書類作成などの事務作業 17：45 退勤（今日もお疲れ様でした！） 【入社3年目：Hさん（女性）にインタビュー！】 Q：前職は何をされていましたか？ A：前職では、営業事務をやっていました！もともと派遣会社に興味はありまして... Q：興味のあった派遣会社での事務職に就くこととなり3年となりましたが、入社して実際はどうでしたか？ A：業務になれることに必死で、時には営業さんに協力してもらったり、 話を聞いてもらっていました（笑） これまで幅広い業務に携わり、基礎ができあがったので、今では、これまでの知識を深めながら自分にとって役に立つことや興味のあることを 日々学んでいます！ Q：最後の求職者の方に一言メッセージをお願いします！ A：20代〜30代と若手社員が多いので活気のある職場です！ 明るく元気に対応できる方だとすぐに馴染むことができると思いますよ。 会えることを楽しみにしています〜！