• 派遣社員

HRセカンド株式会社

仕事内容

アピールポイント: * 営業担当を支える受発注管理の中心ポジションとして活躍できる仕事 * 受注から請求までの業務を経験でき営業事務スキルを幅広く習得できる環境 * 建材関連商品の流通を支える社会インフラに関わる安定した業界 * 営業・物流・経理と連携するためチームワークを実感できる職場 * 受発注・納期管理など営業事務の実務経験を積みやすいポジション * 専用システム中心の業務で事務スキルを活かして働ける環境 * 売上管理やデータ集計などバックオフィス業務の幅を広げられる * 業務フローが整備されており安心して業務を覚えていける環境 * 営業担当から感謝されることの多いサポートポジション * 安定した建材業界で長期的に働きやすい事務職 ✼✼┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈✼✼

仕事内容: 建材・部品関連事業を展開する企業で 営業サポート事務 のお仕事です。 建築資材や関連部品など、建設・設備分野で使用される商品を取り扱っており、取引先企業への安定供給を支える事業を展開しています。今回のポジションでは、営業担当がスムーズに取引を進められるよう、受発注管理や見積作成、納期確認などの事務業務を担当していただきます。 業務の中心となるのは商品の受注処理と発注手配。FAX・メール・専用システムで届く注文内容を確認し、社内システムへ入力して出荷手配を行います。営業担当や物流部門と連携しながら、商品の納期や在庫状況を確認し、取引先へ正確に商品が届くよう事務面からサポートする重要な役割です。 また、見積書の作成や請求書発行、売上データ入力など、営業活動を支えるバックオフィス業務も担当します。受注から売上管理まで一連の流れに携わるため、営業事務として幅広いスキルを身につけることができます。 社内では営業担当や物流部門、経理部門などと連携しながら仕事を進めるため、チームワークを大切にしながら働ける環境です。決まった業務フローやシステムが整備されているため、業務の流れを覚えればスムーズに進められるようになります。 【主な仕事内容】 ・見積書の作成 営業担当からの依頼をもとに、専用フォーマットを使用して見積書を作成します。 ・受注対応 FAX、メール、専用システムなどで届く注文内容を確認し、社内システムへ入力します。 ・発注処理、出荷手配 受注内容に基づいて仕入先へ発注を行い、出荷手配を進めます。 ・納期確認、納期調整 仕入先や社内物流部門と連携しながら納期を確認し、取引先への納期連絡や調整を行います。 ・在庫管理 商品在庫を確認し、欠品や過剰在庫が出ないよう管理します。 ・売上データ入力 受注内容をもとに売上データをシステムへ入力します。 ・請求書発行、送付 売上情報をもとに請求書を作成し、取引先へ送付します。 ・入金確認、消込処理 取引先からの入金状況を確認し、売上データと照合します。 ・売上データの集計（月次） 月ごとの売上データを取りまとめ、営業部門の資料作成をサポートします。 ・問い合わせ対応 商品情報、納期、価格などに関する問い合わせに対応します。 ・返品対応 商品の返品や交換に関する事務処理を行います。 繁忙期は下期に集中する傾向があり、時期によって残業が発生する場合がありますが、通常期は比較的落ち着いた環境で業務を進めることができます。営業部門を支える重要なポジションとして、事務スキルを活かして活躍できる仕事です。 ✼✼┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈✼✼