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ウエストレンタリース株式会社

仕事内容

仕事内容 最初はデータ入力などの簡単な作業から始めてもらいます。 当社の事務職はみんな未経験からスタートしていますので、事務職未経験でも大丈夫です。 業務を通して社員間で会話する機会も多いので、自然と距離が縮まるかと思います。 慣れてくれば、受け付けなどの業務もお願いしていきます。 事務職は作業的な業務が多いと思われがちですが、単なる作業ではなく自分から考えて動き、向上心をもって取り組んで欲しいです。 先輩たちに習って覚えて、改善するべきところは改善していく。 そうやって、日々の業務を行っていくうちに、社内のことが段々とわかってくると思います。 将来的にはみんなが「社内のことはあなたに聞けば全部わかる！」と頼れるような存在になってもらいたいのです。 それでは、事務職の仕事を紹介します。 【仕事内容１】 お客様から、メールや電話でレンタカーの依頼が来ますので、予約受付を行います。 一番最初に覚えていただきたいのが、このお仕事。 メールや電話でご依頼が来ますので、必要事項をお聞きし、パソコンに入力していきます。 ご依頼内容に沿った車があるか、金額に間違いがないかなど、色々と確認しながら入力し、伝票を出力、車のスケジュール確保など、一連の受注作業を行います。 【仕事内容２】 店頭の受付業務 慣れてきたら、店頭の受付業務もお任せします。 集配車のスケジュール管理や、バイトの人員配分など、難易度の高い業務ですが、コミュニケーションをとりながらやっていきましょう。 【仕事内容3】 パソコンの入金処理、小口現金管理 事務は経理の仕事の手伝いも行っています。 大きな会社では、経理は経理部がやってくれますが、当社は現在経理担当者は１名＋αで行ってますので、入金処理や小口現金の管理などは事務職の仕事になっています。 【仕事内容：その他】 みんなで助け合って、業務を行っています。 基本、事務職は事務の仕事を優先してもらいますが、人数が足りない時などは、配車や洗車のお手伝いをしてもらうこともあるかもしれません。