• 派遣社員

HRセカンド株式会社

仕事内容

仕事内容: 建築資材や内装工事を取り扱う企業の工事部門で、一般事務のお仕事を担当していただきます。 主にExcelフォーマットを使用したデータ入力や、工事に関する書類管理を行う業務です。決まったフォーマットへの入力作業が中心となるため、事務経験を活かしながら無理なく業務に慣れていける環境です。 【主な仕事内容】 ・Excelフォーマットを使用した職人名簿の入力、更新 ・工事現場ごとの作業予定入力 ・ゼネコンから届く工事依頼内容の入力 ・受発注データの専用端末入力 ・見積書、注文書、請求書の作成補助 ・工事関連書類のファイリング ・電話応対、来客対応 ・工事日程や納期変更の情報共有 例えば、 「どの現場に何名入るか」 「どの資材をいつ納品するか」 などの情報を一覧表へ入力し、工事がスムーズに進むよう社内情報を整理していく役割です。 Excelについても、新しく複雑な関数を組むというより、既存フォーマットへの入力や表更新が中心となります。入力、SUM関数、フィルター操作、表作成など基本操作ができれば業務に取り組みやすい環境です。 建設業界の経験がなくても、一般事務や営業事務などの経験があれば始めやすく、周囲へ確認しながら少しずつ業務を覚えていけます。現場作業はなく、オフィス内での事務業務が中心です。 また、工事スケジュール管理や受発注業務など、建設業界ならではの事務経験を積める点も特徴です。一般事務から少し専門性のある事務へステップアップしたい方にもおすすめです。 勤務は平日日勤のみで、残業はありません。土日祝休みでプライベート時間もしっかり確保しやすく、家庭との両立を重視したい方にも働きやすい環境です。 なお、産休代替のため2027年7月または8月頃までの期間限定となる可能性があります。