• アルバイト・パート

株式会社まほろカンパニー

職種/仕事内容

仕事内容: 【ポジション概要】 まほろカンパニーの取締役（事業部長）の秘書と、バックオフィス業務全般を担当いただきます。 就業場所は仙台駅前の綺麗なタワーマンション内の1室になります。 【主な仕事内容】① 秘書業務（役員サポート） * スケジュール調整、会議・出張等のアポイント管理 * メール・チャット・電話対応（関係者との一次窓口） * 資料作成補助（Word／Excel／PowerPointを使用） * 役員の外出・会議準備 * 契約書・稟議書・押印書類などの管理、電子申請補助 * 役員指示による資料リサーチ（行政制度、M&A、補助金、福祉関連ニュース等） ② バックオフィス事務（総務・経理・人事サポート） * 顧問である各種士業（社労士、会計士、弁護士）との連絡調整 * 請求書・領収書の管理、経費入力、振込・銀行対応 * 社内文書・申請書・契約ファイルの整理・クラウド管理（LINE WORKS） * 入退職手続き（入社書類の管理） * 給与・勤怠データの確認補助（勤怠チェック、社労士との連携） * 備品発注・郵送対応・社内イベント準備などの庶務全般 * 採用アシスタント（応募者対応、面接日程調整、求人票入力など）

勤務地

アクセス

アクセス: 仙台駅から徒歩5分 コンビニ（ファミリーマート）徒歩1分

勤務時間

固定時間制 勤務時間・曜日: 平日週5日勤務! 13:00～18:00　実働5時間　休憩なし ★勤務日数や曜日などは相談可能です

給与

時給1,500円 給与: ・時給1,500円（交通費込） 給与例）月給150,000円（時給1,300円×1日5時間×週5日×月4週）

休日休暇

休暇・休日: ・土日祝はお休みです ・長期休みなどの相談も可能です

待遇・福利厚生

【保険制度】 雇用保険、労災保険、健康保険、厚生年金

その他

その他: 【面接方法】 対面にて実施いたします。 【面接から内定までの流れ】 応募 ↓ 履歴書提出 ↓ 面接 ↓ 内定 雇用形態: アルバイト･パート 給与・報酬: 1,500円 (時給) 資格と免許: * 秘書検定 (望ましい)

対象となる方

求める人材: 必須 * 運転免許を持ち、車の運転を日常的にしている方 * ご自身のスマートフォンを使用したメッセージのやり取りに抵抗のない方 * Microsoft office（Word／Excel／PowerPoint）をビジネスレベルで使った経験のある方 * 秘書経験・総務／経理／人事いずれかの経験をお持ちの方 ※福祉業界の知識は問いませんが、勉強いただきます 定性面 * 相手の意図をくみ取り、先回りして動ける方 * 柔軟で誠実なコミュニケーションができる方

試用期間

試用期間あり 試用期間：6か月 試用期間中の労働条件：同条件

採用予定人数

1名