• 契約社員

株式会社立教企画(立教大学 池袋キャンパス内)

仕事内容

仕事内容 今回募集するのは「旅費精算業務」と「経理支払業務」です。 ◎旅費精算業務 教職員や院生の出張申請・学外者の旅費支払依頼書に基づき、校務や授業、研究のための出張旅費の実費精算を行っています。 ■主に担当して頂く業務■ ・出張前の申請受付 出張内容の確認、出張者および関係部署との相談、旅行代理店との対応がございます。 ・出張後の精算業務 申請の受付および精算業務は、専用WEBシステムを通して業務を進めています。 請求書、旅費精算書、証憑類の内容確認、出張者および関係部署との確認等がございます。 ・支払い処理業務 財務システムでの伝票の起票および内容確認がございます。 財務システムは経理の専門知識がない未経験者の方でも作業がしやすいシステムになっております。 ■働く環境などについて■ ・様々な職歴や年齢の11名（女性9名/男性2名）のメンバーで、和気あいあいとお仕事をしています。 ・相談・バックアップ体制は整っておりますので、1人で抱え込むことはございません。 ・精算に関する様々な証憑を確認していく必要があるので、細かい確認作業が比較的多いです。 （出張経路や日程の確認、使用予算の確認、国内外の様々な証憑類の確認など） ■その他■ ・旅費精算は、大学の規程やルールの人事面と、大学会計や研究費などのお金に関わる経理面の2つ要素があるため、 最初は苦労することもあるかもしれませんが、分からないことは聞きやすい環境です。 ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ ◎経理支払業務 学院内全ての経理伝票の支払処理をいただきます。 ■主に担当して頂く業務■ ・伝票受付 窓口または学内郵便にて提出された伝票の内容チェック及び専用財務システムへの入力業務がございます。 ・支払日毎に金額集計、銀行送信データ作成・送信、帳票ファイリング 週や月毎等の決まったタイミングでの支払データの集計を行っていただき、お支払するデータの作成をいただきます。 処理完了後は、ファイリングをいただきます。 ・伝票ファイリング 各部署から提出された伝票をファイリングいただきます。 ・学生・教職員銀行口座登録、登録届ファイリング WEBで申請される支払先口座依頼の処理を行います。 処理完了後は、ファイリングをいただきます。 ・問合せ対応（主に学内部署と取引業者） ■働く環境などについて■ ・７名のチームで、ベテラン社員が多く、分からないことは何でも質問もしやすい環境です。 ・基本はデスクワークですが、先生や職員の方が窓口にいらっしゃった場合は窓口対応もしています。 ■その他■ ・経理業務未経験でも1から丁寧に教えてもらえる環境が整っております。 ・現在活躍しているスタッフも多くは経理業務未経験者です。 ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ ＜立教企画とは？＞ 株式会社立教企画は、立教学院の教育活動を事業面から支える「立教学院の総合サービス企業」です。 立教大学・小中高のキャンパス内サービス企画・運営、施設管理、出版、保険など、多岐にわたる事業を通じて、学院の教育理念実現に貢献しています。 目指すのは、歴史と伝統を尊重しつつ、時代のニーズに応える新しい「立教ライフ」の創造。 学生、教職員、卒業生、地域社会の皆様に、より豊かで安心できる環境を提供することが私たちの使命です。 安定した経営基盤と、新しい挑戦を歓迎する社風が融合した環境で、 あなたの持つ協調力とホスピタリティを存分に発揮してみませんか。 社会貢献と自己成長を実感しながら、立教学院の未来を共に築いていきましょう。