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株式会社ジェイ・プラン

仕事内容

アピールポイント: 新たな事業を常に立ち上げております。 離職率が低い社風です。 バックオフィスが会社を支えていると考えており代表も力を入れておりますが会社の成長と共に力が更に必要になりました。

仕事内容: 総務・営業管理 株式会社ジェイ・プランでは、会社の成長をバックオフィスから支えていただく、新しい正社員メンバーを募集します。 J GROUPは現在、グループ全体で約35名。 新しい事業や取引先、案件も増え、会社として成長を続けています。 そんな私たちが、これからさらに大切にしていきたいと考えているのが、総務・バックオフィスの存在です。 営業が新しい仕事をつくる。 新しい事業に挑戦する。 お客様との関係を広げていく。 その一方で、契約、請求、入金、数字、情報、社内ルールなど、会社全体がきちんと動くための土台が必要です。 私たちは、**バックオフィスは会社の「かなめ」**だと考えています。 そして今回、新しく入社していただく方に、バックオフィスを一人で任せたいわけではありません。 代表である私自身も一緒に入り、これからのジェイ・プランに合ったバックオフィスの形を、一緒に考え、一緒に創っていきたいと思っています。 「今のやり方の良いところは残そう」 「ここは、もう少しやりやすくできそう」 「営業がもっと動きやすくなるにはどうしたらいいだろう」 「AIを使ったら、この仕事はもっとシンプルになるかもしれない」 そんなことを、立場に関係なく話しながら、一つずつ形にしていきたいと考えています。 完成された仕組みを運用するだけの仕事ではありません。 かといって、入社した方にゼロからすべてをつくっていただく仕事でもありません。 社長、営業スタッフ、現在の事務スタッフ、そして新しく入社するあなた。 みんなで話しながら、これからのバックオフィスをつくっていく。 そんなポジションです。 約2年間、退職者のいない会社です J GROUPでは現在、グループ全体で約35名のスタッフが働いており、約2年間、退職者がいません。 会社として成長することはもちろん大切ですが、長く一緒に働ける会社であることも、私たちは大切にしています。 困ったときには相談する。 分からないことがあれば一緒に考える。 良いアイデアがあれば、役職や年齢に関係なく話してみる。 そんな関係性を大切にしてきました。 お任せする仕事 総務・管理業務を中心に、営業スタッフのサポートや会社運営に関わる幅広い仕事をお願いします。 ・見積書、請求書、契約書などの作成・管理 ・売上、請求、入金状況などの確認 ・経費精算や簡単な経理補助 ・取引先情報、案件情報、契約情報などの管理 ・行政機関などへ提出する各種書類の作成・確認 ・営業スタッフの業務サポート ・営業資料、社内資料、会議資料などの作成 ・電話、メール、来客対応 ・社内備品や各種書類の管理 ・社内ルールや業務フローの整理 ・各種データの入力、集計 ・その他、会社運営に関わる総務・管理業務 もちろん、最初からすべてを担当していただくわけではありません。 これまでの経験や得意なことを生かしながら、現在のスタッフと役割を分担し、徐々に仕事の幅を広げていただきます。 求めているのは「一緒に考えてくれる人」 今回の採用で一番大切にしたいのは、すごい仕組みを一人でつくれることではありません。 私たちが求めているのは、 「これ、もう少し良くできそうですね」 「一緒に考えてみませんか？」 と自然に言える方です。 自分だけで答えを出す必要はありません。 むしろ、一人で抱え込まず、周囲を巻き込みながら一緒に考えられる方に来ていただきたいと思っています。 総務から、会社の中心へ バックオフィスは、決して会社の裏側だけを担当する仕事ではありません。 会社の数字を見る。 営業の動きを知る。 契約やお金の流れを理解する。 社員が働きやすい環境を考える。 会社の仕組みそのものを考える。 仕事の幅が広がるほど、自然と会社全体が見えるようになります。 そのため今回の募集では、 「事務経験を生かして、さらに仕事の幅を広げたい」 「総務としてもっと成長したい」 「将来的にはチームをまとめてみたい」 「会社の中心に近いところで仕事をしたい」 「頑張った分だけ、責任あるポジションにも挑戦したい」 という方も大歓迎です。 最初から管理職としての能力を求めるわけではありません。 まずは一緒に仕事をしながら、少しずつできることを増やしてください。 その先には、総務・バックオフィスのリーダーや、会社全体の管理に関わるポジションなど、意欲と成長に応じて次のステージを用意していきたいと考えています。 AIも、一緒に学びながら活用していきます これからのバックオフィスでは、AIやITツールを活用する力も大切になっていくと考えています。 J GROUPでも、ChatGPTをはじめとするAIを仕事に取り入れ始めています。 ただ、入社時点でAIに詳しい必要はありません。 「こんな使い方はどうでしょうか」「この仕事にも使えそうですね」 そんなふうに、私たちと一緒に学び、一緒に試していただければ十分です。 今までの経験に新しいスキルをプラスしながら、これからの時代に必要とされるバックオフィス人材へ成長していただきたいと思っています。 バックオフィスが強い会社を、一緒につくりたい 会社が成長すれば、バックオフィスの役割も大きくなります。 J GROUPは約35名。 まだ、一人ひとりの顔が見え、自分の仕事が会社にどう影響しているのかを感じられる規模です。 だからこそ今、これから先の会社を支えるバックオフィスをしっかりつくっていきたいと考えています。 代表である私も一緒に考えます。 すでに完成した会社に入るのではなく、 「これからの会社の仕組みを、一緒につくっていく。」 そんな仕事を楽しめる方と出会えたら嬉しく思います。