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株式会社ファラデー

仕事内容

仕事内容 本ポジションは、役員のスケジュール調整や各種手配などを通じて、 会社運営を支える総務・秘書のお仕事です。 社内外とのやり取りも多く、 周囲と連携しながら進める業務が中心となります。 また、新規事業についても、 進行管理や各種調整などの実務面をサポートしていただきます。 ◆■◆この求人のアピールポイント◆■◆ ✅ 役員との距離が近く、相談しながら進められる総務・秘書ポジション ✅ 年休126日以上／土日祝休み／残業ほぼなしで、メリハリをつけて働ける ✅ コミュニケーションを活かして、会社運営を支えるやりがい ✅ 駅チカ／オフィスカジュアル／ネイルOK ✅ ランチ支給（会社契約のお弁当／日替わり）＆フリードリンクあり ✎仕事内容 ୨୧┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈୨୧ 総務部秘書課にて、役員・随行秘書のサポート業務をお任せします。 役員スケジュールの調整や各種手配など、 周囲と連携しながら進める業務が中心です。 決まった業務だけでなく、 状況に応じて柔軟に対応していただく場面もあります♪ 困ったときは周囲に相談しながら進められる環境で、 任された業務については最後までやりきる姿勢を大切にしています。 〈主な業務〉 ・役員のスケジュール管理、来客対応、出張・会食手配 ・社内外関係者との連絡・調整業務 ・会議資料・議事録の作成、株主総会関連資料の準備サポート ・新規事業立ち上げに伴う実務サポート （スケジュール管理、関係者との調整、資料準備など） ・勤怠管理、備品管理などの総務業務 ・オフィス内の庶務サポート （まれに役員外出時の同行あり） ✎ 1日の流れ（例） ୨୧┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈୨୧ 09:00 出社・スケジュール確認・メールチェック 10:00 予定調整、来客対応、会食や出張手配 13:00 書類整理や資料作成サポート 15:00 勤怠管理や庶務対応 17:30 翌日のスケジュール確認 18:00 退勤 ✎当社について ୨୧┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈୨୧ 当社は2021年設立のエネルギー関連企業です。 少人数ならではの距離感で、役員とも日常的にコミュニケーションを取っています。 社内は落ち着いた雰囲気で、 分からないことがあれば相談しやすい環境です。 20代後半〜30代の社員が中心で、 これまでの経験を活かしながら、 業務の幅を広げていきたい方に向いている職場です♪