• 契約社員

株式会社立教企画(立教大学 池袋キャンパス内)

仕事内容

仕事内容 立教大学教務部 学部事務室でのお仕事です（※本求人は「学校法人立教学院」からの請負案件となります）。 学部独自のイベント業務、大学院入試、教員採用補助、予算、出張などに関する事務処理や教員のサポートを行います。 具体的には以下のようなお仕事をお願いします♪ 【総務関連事務の一例として】 ・担当学部に関する教務業務全般補助業務（学生対応、教員対応含む） ・学部独自のイベントの準備・運営業務 ・大学院入試業務、出願書類確認、資料作成、試験当日の補助業務 ・教員採用補助業務、入退職業務、在外教員（または客員教員）受け入れ、委嘱、辞令案内業務 ・教授会、科長主任会／執行部会等会議運営補助、資料作成業務 ・学部案内制作補助 ・窓口対応・電話対応（一次対応、各種届出の受理など）、事務室における庶務業務 ・その他、予算会計執行管理、出張処理、TA/SA関連、ゲストスピーカー関連業務等 ＜英語を使用する場面とは・・・＞ 窓口対応 英語でのコミュニケーションを要する来訪者への一次対応業務。 書類の提出先案内など、担当部署をご案内する程度の対面でのやり取りが中心です。 ※翻訳ツールを活用しながら対応しています。 メール対応 英語によるメールでの問い合わせ対応。 内容確認や返信文作成の際には、翻訳ツールを使用しながら対応しています。 英語を話すことに抵抗がない方、歓迎します。 ＜立教企画とは？＞ 株式会社立教企画は、立教学院の教育活動を事業面から支える「立教学院の総合サービス企業」です。 立教大学・小中高のキャンパス内サービス企画・運営、施設管理、出版、保険など、多岐にわたる事業を通じて、学院の教育理念実現に貢献しています。 目指すのは、歴史と伝統を尊重しつつ、時代のニーズに応える新しい「立教ライフ」の創造。 学生、教職員、卒業生、地域社会の皆様に、より豊かで安心できる環境を提供することが私たちの使命です。 安定した経営基盤と、新しい挑戦を歓迎する社風が融合した環境で、 あなたの持つ協調力とホスピタリティを存分に発揮してみませんか。 社会貢献と自己成長を実感しながら、立教学院の未来を共に築いていきましょう。