• 契約社員

ジャパンオープンポーカーツアー株式会社

仕事内容

アピールポイント: ⭐️こんな方に向いています⭐️ ⏩スケジュール管理やタスク整理が得意 ⏩細かい確認作業を丁寧にできる ⏩裏方としてチームを支える仕事が好き ⏩Excel・スプレッドシートを使う作業に抵抗がない ⏩デザインやイベント制作、エンタメに興味がある ⏩イベントづくりに関わることを楽しめる方（大会会場や装飾を見るとワクワクするタイプ） ⭐️やりがい・ポイント⭐️ ⏩日本最大級ポーカーイベントのクリエイティブチームを支える重要ポジション ⏩自分が管理・手配した制作物が大会会場や広告として実際に使用され、多くの来場者の目に触れるため、イベントづくりに直接関わっている実感を持てます✨ ⏩未経験でもマニュアル・フォロー体制ありで安心スタート ⏩制作の流れを学び、将来的にクリエイティブ領域へ広げることも可能

仕事内容: ⭐️仕事内容⭐️ 日本最大級のポーカーイベントのクリエイティブチームの事務スタッフとして、 制作物の発注管理や進行調整などをお任せします♪ クリエイティブチームは、ポスター・バナー・SNS画像・会場装飾・パンフレットなど、イベントのブランディング・集客に関わるデザイン制作を行う部署です。 その中で本ポジションは、デザイナーが制作に集中できるよう、制作物の発注管理、スケジュール調整、関係部署との連携など、制作進行を支える役割を担っていただきます。 ━━━━━━━━━━━━━━━━ 具体的には以下の業務を担当いただきます！ ⏩制作物の発注管理（印刷物・トロフィー・装飾物などの手配） ⏩制作スケジュールの管理（納期チェック・進行状況の確認） ⏩制作リスト・案件管理表の更新（スプレッドシート使用） ⏩外部業者との連絡対応（メール中心・納期確認など） ⏩素材データの整理・ファイル管理（画像・ロゴ・制作データなど） ⏩制作物の数量管理・在庫チェック ⏩会場準備物のリスト管理・発送手配 ⏩デザイナーの事務作業サポート全般 ※デザイン作業は行いません（完全サポート業務） ※ポーカーに関する知識は不要です。入社後に覚えていただければ問題ありません。 ━━━━━━━━━━━━━━━━ 1日の業務イメージ（例） ━━━━━━━━━━━━━━━━ 10:00- 出社・制作スケジュール確認 11:00- 業者メール対応／納期確認 12:00- 制作依頼内容整理・発注手配 14:00- 休憩 15:00- 案件管理表更新・素材整理 17:00- 発送準備・翌日のタスク整理 19:00- 退社 ※日によってイベント準備業務あり ※残業ほぼなし　19時に一斉に退社する環境なのでプライベート充実✨ ⭐️チーム体制⭐️ デザインディレクター1名＋デザイナー8名でチーム運用しています。 1人で業務を抱える形ではなく、 相談しながら進められる環境です。 ⭐️イベント現場対応について⭐️ イベント開催時には主に都内の各会場へ出向き、実際に自分が管理・手配した制作物が会場に設置されている様子を確認できます。 会場ごとに雰囲気も異なり、イベントづくりの現場を直接体感できるのも魅力です✨