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豊山町事業所

仕事内容

仕事内容 雇用形態：正社員 職種：業務企画、一般事務、工場現場事務 ★・‥…―━―…‥・‥…―━―…‥・★ 航空機開発プロジェクトの 情報セキュリティー部門でスタッフ募集 ★・‥…―━―…‥・‥…―━―…‥・★ Native-level or JLPT N1-equivalent Japanese proficiency is required. Strong verbal communication skills in Japanese are required. ▲ ▲ ▲ ▲ ▼ お す す め ▼ ▲ ポ イ ン ト ▲ ▼ ▼ ▼ ▼ ✅アットホームで相談しやすいチーム体制 ✅完全週休2日＆年休121日！オンオフ両立 ✅Excel・Wordが使えたらOK！ ✅賞与・昇給有！頑張りはしっかり評価◎ ✅保養所や割引など福利厚生も充実♪ ┏───────┓ │ お仕事内容 │ ┗───────┛ プロジェクトに関する申請業務の 対象者の資料確認・申請準備・ 進捗フォロー・証明書発行までを 支援する運用業務です。 ▼主な業務は…▼ ⭐申請運用⭐ 対象者と必要書類を把握し、 資料を取りまとめ、内容を確認して 所定先への申請を支援します！ ⭐業務標準化⭐ 過去手順・チェックリスト・履歴を確認し、 Excel等でマニュアルや確認表を作成します！ ⭐情報整理⭐ 共有フォルダー内の資料を分類し、 探しやすい構成や仮置き案を作ります！ 【業務の流れ】 (1)申請対象者・案件・必要な対応を 確認する ↓ (2)必要資料を集め、 入力漏れ・不足・修正事項を洗い出す ↓ (3)所定の様式・テンプレートに沿って、 申請物を整える ↓ (4)所定先へ申請し、照会・差戻しがあれば 関係者へ確認する ↓ (5)証明書発行まで進捗を追い、 必要なフォローを行う ↓ (6)対応履歴を残し、マニュアル・ チェックリスト・フォルダーを更新する ＋:。＋:。＋:。＋:。＋:。＋:。＋:。＋:。 ╔═・━━━━━━━━━━・═╗ 業務の習得方法 ╚═・━━━━━━━━━━・═╝ 前任資料を参考にOJTを行いながら、 お仕事を覚えていってください。 マニュアルは現在作成中ですが、 完成したマニュアルだけに頼らず、 過去の作業履歴、フォルダー内資料、 前任者のチェックリスト等を照合して 覚えていきます！ 日によって仕事の優先順位は変わるので、 不安な事は上司に相談OK！ まず仮案を作り、確認したい点をまとめて 相談してください♪ ＋:。＋:。＋:。＋:。＋:。＋:。＋:。＋:。