• 契約社員

学校法人Rugby School Japan

仕事内容

アピールポイント: 学校法人ラグビー・スクール・ジャパンは、英国屈指の名門校 Rugby School の日本校「Rugby School Japan」を運営する学校法人です。2023年の開校以来、着実に成長を続けており、Clarence International School、Phoenix House International Schoolとともに、18か月から18歳までをつなぐCEA Pathwayの一翼を担っています。 開校4年目を迎え、生徒数・教職員数ともに増加を続ける中、学校運営をより持続可能で効率的なものとするため、予算管理・購買機能を強化します。 本ポジションでは、COO直属のBudget & Procurement Managerとして、学校全体の予算執行管理、購買ガバナンス、コストマネジメント、ベンダーマネジメントをリードしていただきます。Academic、Pastoral、Co-Curricularを含む学校全体と連携しながら、限られた予算を最大限教育へ還元する重要な役割です。 こんな方に向いている職場です 多様な国籍・文化を持つ教職員と協力し、英語を活かしながら専門性を発揮したい方に適した環境です。FP&A、管理会計、購買、予算管理などの経験を活かしながら、多文化環境で英語・日本語の両方を使って働きたい方を歓迎します。 また、急成長する学校だからこそ、既存の仕組みを運用するだけではなく、新しい制度やプロセスづくりにも主体的に携わることができます。

仕事内容: The School Payroll Officer is responsible for ensuring the accurate and timely administration of payroll and related employment administration for Rugby School Japan. Working closely with the School HR Team, Corporate HR, Finance and external payroll providers, the postholder supports payroll processing, attendance and leave administration, social insurance, tax documentation, employee benefits and payroll compliance. This is a hands-on operational role requiring excellent attention to detail, confidentiality and the ability to manage payroll processes accurately within a fast-growing international school. Budget Management * Coordinate and monitor departmental operating budgets * Monitor monthly budget versus actual expenditure * Identify overspend risks and recommend corrective actions * Support budget planning and reforecasting * Work closely with department leaders to ensure effective budget utilisation Procurement & Vendor Management * Review purchase requests and ensure compliance with procurement policies * Coordinate procurement processes and approval workflows * Obtain competitive quotations and negotiate with suppliers * Develop strategic supplier relationships * Identify opportunities for cost savings and purchasing efficiencies Governance & Internal Control * Ensure purchasing follows approval authorities and internal controls * Maintain procurement records and documentation * Support continuous improvement of procurement processes * Promote financial discipline across the organisation Cross-functional Collaboration * Partner with Academic and Operations leaders on budget matters * Liaise closely with the Corporate Finance team * Support school leadership with financial analysis and reporting