• 派遣社員

藤田医科大学病院

仕事内容

担当者からのひとこと きっかけは「興味がある」だけでOK。まずはご応募ください！

仕事内容 ＼土日祝休み・17時定時！Excelを使う大学病院の事務／ ⋆⋆⋆⋆⋆⋆⋆⋆⋆⋆⋆⋆⋆⋆⋆⋆⋆⋆⋆⋆⋆⋆⋆⋆⋆⋆⋆⋆⋆⋆⋆⋆⋆⋆⋆⋆⋆⋆⋆⋆⋆⋆⋆⋆⋆⋆⋆⋆⋆⋆⋆⋆ 藤田医科大学病院の「第1・医療の質管理室」で、 データ集計や資料作成、録音データの文字起こしをお願いします。 Excelの入力等これまでの事務スキル活かせるお仕事です！！ ⋆⋆⋆⋆⋆⋆⋆⋆⋆⋆⋆⋆⋆⋆⋆⋆⋆⋆⋆⋆⋆⋆⋆⋆⋆⋆⋆⋆⋆⋆⋆⋆⋆⋆⋆⋆⋆⋆⋆⋆⋆⋆⋆⋆⋆⋆⋆⋆⋆⋆⋆⋆ 【求人PR】 ◎Excelでの集計・資料作成はフォーマットあり！ ◎電話対応は1日3件程度。入力や資料作成に集中しやすい環境です。 ◎平日のみ・17時定時・残業なし！お子さまの学校行事などのお休みも取りやすい職場です。 ◎時給1,300円＋公共交通機関の交通費全額支給！車通勤OK・無料駐車場あり。 ◎入社お祝金5,000円あり！ ◎職員食堂や休憩室も利用できます。 ▷病院内の事務室で、Excelを使った集計や資料作成を担当します。 ▷月に2～3件、会議の録音をイヤホンで聞きながら、議事録用の文字起こしも行います。 ▷電話は1日3件程度で、内線の取次ぎや委員会・管理データに関する問い合わせ対応などです。 【具体的な業務】 ・電話・メール対応 ・議事録の文字起こし（月2～3件） ・集計業務（Excel／フォーマットあり） ・資料作成（Excel／フォーマットあり） ・押印依頼、院内便・郵便物発送、部内清掃（週1回） 【1日のスケジュール例】 8:45 出勤。メールや当日の作業を確認 9:00 Excelのフォーマットを使ってデータを集計 10:30 集計結果をもとに資料を作成。電話やメールは随時対応 12:00 休憩（45分） 12:45 会議の録音がある日は、音声を聞きながら文字起こし 14:30 資料の修正や入力内容の確認 15:30 押印依頼、院内便や郵便物の発送対応 16:45 作業の進捗を確認し、翌日の準備 17:00 退勤 ※休憩の開始時刻と業務の順番は一例です。 【＊職場環境・身だしなみ＊】 ・部署人数／5名（男性5名） ・設備／休憩室、職員食堂、更衣室、ロッカーあり ・トイレ／毎日清掃されていて綺麗 ・喫煙スペース／なし ・服装／オフィスカジュアル ・髪色／落ち着いた色であれば染髪OK ・ネイル／不可 ◎お昼は食堂を利用したり、休憩室や外などでお弁当食べたり、買い物に行ったりして過ごしています。