• 正社員

協同組合西海協

職種/仕事内容

仕事内容 当組合は30代～40代前半の女性が中心の組織。 あなたの落ち着きや気配りが、チームの大きな支えになります。 家庭も仕事も大切にできる環境で、新しいスタートを切りませんか。 ＊定着率抜群！長く安心して働ける職場です ＊土日祝休み＆年間休日126日でオフも充実 ＊残業少なめ！18時頃には皆退社しています ＊有給は理由不要でシステムに入力するだけ◎ ＊将来は課長等へのキャリアアップも可能 ／／／／／／／／／／／／／／／／ 【仕事内容】 外国人材の受入を行う当組合にて、入国支援における事務手続き、電話対応などをお任せします。 ～～ 具体的には 〇専用システムを使用した入国支援事務・データ入力（フォーマットあり） 〇電話・メール対応（企業様からの問い合わせ一次対応など） 〇郵便物の管理・発送手配 〇証明書発行の手続き など ※電話対応では、お客様への丁寧な聞き取りや取次ぎをお願いします。 ～～ 入社後について 入社後はまず１週間程度の座学研修で、制度や業務の基礎を学びます。その後はＯＪＴで先輩がマンツーマンでサポート。マニュアルも完備されており、未経験の方でも３ヶ月程度で独り立ちできる環境です。質問もしやすい穏やかな雰囲気なのでご安心ください。 ／／／／／／／／／／／／／／／／ 【居心地の良い職場】 「おっとりした性格の人が多いね」とよく言われるほど、穏やかで優しい職員ばかりの職場です。人間関係の摩耗が少なく、困った時は自然と助け合う温かい風土があります。 【休みやすさは抜群】 有給休暇の取得に理由は一切不要。「有給」とカレンダーに入力するだけでOKです。1週間前までの申請で自由に取れるので、プライベートの予定も立てやすいですよ。 【残業が少ない理由】 「事務所の鍵を持っている人が帰るまでに、皆も帰る」というルールがあり、ダラダラ残業は一切なし。18時にはほぼ全員が退社しており、平日夜の時間も大切にできます。 【キャリアアップも】 まずは事務業務からスタートですが、慣れてくればチームをまとめるリーダー等へのステップアップも可能です。あなたの経験や意欲に合わせて、長く活躍できる環境です。 【社会貢献性の高さ】 私たちの仕事は、技術や精神性を伝えていきたい日本企業と、夢を持って来日する学習意欲の高い外国人材を繋ぐ架け橋です。ひとつが、誰かのキャリアや企業の未来を支えています。 ／／／／／／／／／／／／／／／／ ～～ 当社について 外国人技能実習生や特定技能外国人の受入・支援を行っている監理団体です。西日本トップクラスの実績を誇り、多くの企業様と信頼関係を築いています。職員にとっても働きやすい環境づくりに注力しており、高い定着率を実現しています。

勤務地

アクセス

交通・アクセス 広島駅から車10分、横川駅からバス15分

勤務時間

固定時間制 勤務時間詳細 実働時間：1日あたり7時間30分 平均勤務日数：1ヶ月あたり20日 〜 22日 【就業時間】 09:00～17:30(実働7.5時間) 休憩：60分 ※残業時間：平均 20時間/月（原則定時退社）

給与

月給260,000円～300,000円 給与詳細 ※基本給・固定残業代の総額 基本給：月給 21万3000円 〜 25万3000円 固定残業代：あり 1ヶ月あたり4万7000円（固定残業時間：1ヶ月あたり25時間） 固定残業時間を超えた勤務時間については別途残業代を支給する 【一律手当】 全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額：なし 全員に一律で支払われるその他手当金額：なし ・想定年収：360万～390万円前後 【賞与・決算賞与】 ・賞与：年2回 8月 12月（業績による） 【昇給】 有 ※年1回

休日休暇

休日休暇 【休日】 ・土日祝休み ・年間休日：126日（会社カレンダーにより） ・有給休暇 ・夏季休暇 ・GW休暇 ・年末年始 ・慶弔休暇

待遇・福利厚生

【保険制度】 雇用保険、労災保険、健康保険、厚生年金 待遇・福利厚生 【福利厚生】 ■車通勤 要相談(敷地内の無料駐車場は取引先法人様や営業職員の利用を優先するためできる限り公共交通機関を推奨しています) ■福利厚生 ・各種保険完備 ・通勤手当：会社規程により支給(上限あり） ・退職金制度：有(勤続1年以上で退職金共済あり） ・定期健康診断 ・産・育休制度有 ・こども手当支給 5,000円／人（18歳未満の子） ・住宅手当 7,500円/広島の場合

対象となる方

求めている人材 事務経験・社会人経験が数年ある方 【必須】 ※ＰＣの基本操作（データ入力・表計算など）ができる方 ※スムーズな電話対応ができる方（ビジネスレベルの日本語対応） 【歓迎】 ・周囲と協力して仕事を進めるのが好きな方 ・落ち着いた環境で長く安定して働きたい方 ・チームリーダーなどの経験がある方（規模不問） ・誰かのサポートをすることにやりがいを感じる方 ・ワークライフバランスを大切にしたい方 ・監理団体の経験がある方

試用期間

試用期間あり 試用・研修期間：3ヶ月 試用・研修期間の条件：本採用と同じ

採用予定人数

1名

選考プロセス

選考プロセス ■選考方法 ・書類選考(履歴書・職務経歴書) ・適性検査：SPI(カジュアル面談後～二次面接前のどこかで) ※部署内でのご自身の強み弱みを見るだけですので 合否には一切関係しません ・面接2回