• 派遣社員

株式会社ジックスタッフ/tjKS771

仕事内容

仕事内容 ★☆ 未経験からの事務デビュー応援 ☆★ ━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 「事務ってPC使うし、 自分にできるかな…」 なんて、思っていませんか？ この仕事は基本的な PC入力ができれば大丈夫！ ・質問しやすい雰囲気のオフィス ・残業ほぼナシでプライベートも充実 異業種からの転職者も多数活躍中！ 一緒に“事務デビュー”してみませんか？ あなたの“挑戦したい”を応援する職場です◎ ＊・。＊・。＊・。＊・。＊・。＊・。＊ ■水回り製品を扱う 商社での事務スタッフ募集です！ (1) 伝票作成 ・水道工務店や設備業者、 個人のお客様から 電話・メール・FAXで 受注した水回り商品の 注文内容（種類・個数）を 専用ソフトに入力し、 伝票を作成します。 ・水回り関係の商品は 聞きなれないものも多いですが、 品番・商品コードで 対応するため安心です。 ・担当営業が営業先で 受注した内容を 電話でヒアリングし、 伝票を作成することもあります。 ・作成した伝票を 担当営業へ渡します。 (2) 請求書の作成補助 ・簡単な数値入力や 請求書の発送業務を お願いします。 ※請求書は基本的に 社員が企業向けに発行しますが、 締め日などで忙しい時期は 派遣スタッフの方に お手伝いいただく場合があります。 (3) 来客対応・電話の取次対応 ・来客対応や、 お客様からの電話の取次も 担当していただきます。 ・基本的には 営業担当者宛の電話が多いため、 取次をお願いします。 ・宅配便がある場合は、 入出荷対応もお願いします。 【1日の流れ】 ・午前は受電対応と、 伝票内容のPC入力業務が 中心です。 ・お昼休みは 12:00～13:00で、 事務員全員が一斉に取得します。 お弁当持参、コンビニ購入、 近隣店舗でのランチなど、 過ごし方は基本自由です。 ・トイレは 男女別で事務所内にあります。 ・午後も午前と同様の業務が中心ですが、 合間を見て請求補助、 宅配便の荷受け、 出荷伝票の作成も行います。 【研修期間】 ・先輩社員が 1ヶ月、OJTで教えます。 ・その後も随時、 やさしく教えてもらえるため安心。 ★女性事務員2名が在籍しており、 営業担当も気さくな方が多く、 明るい声が飛び交う職場です。 ★制服着用での勤務ですが、 3種類の中から選べます。 パンツスタイルもあります。 ＊・。＊・。＊・。＊・。＊・。＊・。＊ ★☆ 未経験さん、WELCOME ☆★ ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ 「事務って憧れるけど難しそう…」 そんな心配は不要です！ ● PC入力できればOK ● 丁寧で分かりやすい研修あり ● 異業種からの転職者も多数 落ち着いたオフィスで、 安心しながら新しい キャリアを目指しましょう！