• 契約社員

学校法人Rugby School Japan

仕事内容

アピールポイント: 学校法人ラグビー・スクール・ジャパンは、英国屈指の名門校 Rugby School の日本校「Rugby School Japan」を運営する学校法人です。Rugby School Japanは2023年に開校し、英国伝統のボーディングスクール教育を日本で実現する学校として着実に成長を続けています。また、Clarence International School、Phoenix House International Schoolとともに、18か月から18歳までをつなぐCEA Pathwayの一翼を担っています。 開校から3年目を迎えた現在、生徒数・教職員数ともに拡大を続けており、学校運営を支えるバックオフィス機能の強化を進めています。本ポジションは、Rugby School JapanのOperations & Administration Teamの一員として、人事・採用・労務・人事システム運営など、学校のHRオペレーション全般を担っていただくポジションです。 日々の業務では、校長をはじめとするSchool Leadership Teamや各部門のマネージャー、Corporate HR、外部ベンダーと連携しながら、教職員が安心して働ける環境づくりと、正確で効率的な人事オペレーションを支えていただきます。国際色豊かな環境の中で、英語を日常的に使用しながら学校運営の中核を支えることができるポジションです。 こんな方に向いている職場です Rugby School Japanは、現在も成長を続けるインターナショナルスクールです。そのため、決められた業務をこなすだけではなく、「どうすればもっと効率的にできるか」「どうすればより良い仕組みを作れるか」を考えながら、自ら業務改善に取り組める方を歓迎します。 このポジションでは、人事制度を企画するよりも、採用、入退職、勤怠、給与、HRシステム、人事記録などのHRオペレーションを正確かつ効率的に運営し、学校を支えることが求められます。また、少人数のHRチームを育成し、標準化された業務フローやマニュアルを整備することで、持続可能な人事体制を構築していく重要な役割を担います。 「できない理由」を探すのではなく、「どうすれば実現できるか」を考えながら、多様な国籍・文化を持つ教職員と協力し、学校運営を支えることにやりがいを感じる方を歓迎します。 ※ 雇用契約は国際的な学校で一般的に採用されている有期雇用契約です。正社員ご希望の方は検討可能。

仕事内容: The HR Manager is responsible for leading the day-to-day HR operations of Rugby School Japan, ensuring that all HR administration is delivered accurately, efficiently and in compliance with School policies and Japanese employment regulations. Reporting to the Director of Operations and working closely with Corporate HR, the HR Manager oversees recruitment administration, onboarding and offboarding, HR systems, employee records, HR compliance and operational processes. The role also manages and develops a small HR team while continuously improving workflows, documentation and administrative systems. This is a hands-on management role within the School Operations & Administration Team. While leading the HR function, the HR Manager is expected to remain actively involved in day-to-day HR operations and work collaboratively with School Leadership, Finance and Corporate teams. HR Operations * Lead the School's day-to-day HR operations. * Oversee recruitment administration from advertising through onboarding. * Manage employment contracts, visa administration and employee lifecycle processes. * Ensure accurate maintenance of HR records, HRIS and personnel documentation. * Oversee onboarding, offboarding and employee administration. * Maintain safer recruitment documentation and the School's Single Central Record. HR Administration & Compliance * Develop and maintain HR operational procedures, templates and documentation. * Ensure HR administration complies with School policies and relevant Japanese employment legislation. * Coordinate with Corporate HR, legal advisers, labour consultants and external vendors where appropriate. * Maintain confidential personnel records and support data protection compliance. * Monitor mandatory training, safeguarding checks and statutory employment documentation. Team Leadership * Lead, supervise and develop a small HR team. * Allocate responsibilities and monitor workload. * Provide coaching, training and quality assurance. * Develop standard operating procedures (SOPs) and ensure consistent HR service delivery. * Build resilient and sustainable HR processes that support the continued growth of the School. HR Service Delivery * Act as the first point of contact for routine HR enquiries. * Support employees and managers on HR processes, employment administration, leave and internal policies. * Work collaboratively with School Leadership, Finance, Operations and Corporate teams. * Escalate complex employment matters and legal issues to Corporate HR or Legal where appropriate. Continuous Improvement * Review existing HR processes and identify opportunities to improve efficiency and service quality. * Support the implementation of new HR systems and operational improvements. * Contribute to building a professional, well-organised and scalable HR function.