• 派遣社員

アイスタッフ株式会社

仕事内容

■アピールメッセージ 海外にも拠点を持つ大手企業のレンタルオフィスでのお仕事です。 動きがあるお仕事なので、ルーティンワークが苦手な方にもピッタリ♪ 博多駅直結で、雨の日でも快適に通勤ができます◎ 当社より正社員登用になった後、役職者として活躍している方が多数。 人気の土日祝休み×外資系企業×受付業務です。 気になった方はぜひお早めにご応募ください♪

■仕事内容 大手外資系企業が運営するレンタルオフィス・コワーキングスペースで、 受付や事務を中心にオフィス運営をサポートするお仕事です。 ＜主な業務内容＞ ■受付、お客様対応 ・来館者の受付/ご案内 ・電話/メール対応 ・会議室のご案内 ・入居前のご説明 ■事務業務 ・入居準備に関する連絡対応 ・見積書/請求書の作成 ・データ入力 ・郵便物対応 ・備品管理、発注 ■オフィス運営サポート ・オフィス内の巡回、環境整備 ・レイアウト変更のお手伝い ・イベント運営サポート ・トラブル発生時の対応（マニュアルあり） ■契約サポート ・契約更新のご案内 ・追加サービスのご提案 受付や事務だけでなく、イベント運営やお客様サポートなど 幅広い業務に携われるため、毎日変化がありやりがいのあるお仕事です。 英語を使用する場面もありますが、メールはテンプレートがあるのでご安心ください。 【職場環境】 ・受付は2名体制で業務を行います ・丁寧な研修あり！分からないことはすぐに相談できる環境です 【服装】 スーツ着用（パンツ・スカートどちらも可） パンプス着用 【事業内容】 労働者派遣事業許可番号：（派）40-300475 有料職業紹介事業許可番号：40-ユ-300284 ■仕事の流れ ＜早番の場合＞ 8:45 始業、オープン作業 9:00 メールチェック、予約確認、巡回 10:00 お客様対応（受付・電話など） 11:00 郵便物仕分け 13:00 昼休憩 14:00 施設巡回、お客様対応（内覧対応など） 16:30 請求書確認 17:45 終業 ■仕事の特徴 駅チカ・駅ナカ フルタイム歓迎 長期歓迎 平日のみOK 週4日以上OK フリーター歓迎 未経験・初心者OK ブランクOK 経験者・有資格者歓迎 資格不問