• 契約社員

株式会社Yogibo

仕事内容

仕事内容 家具・インテリアブランド「Yogibo」を展開する企業で、社長の業務を支える秘書をお任せします。 秘書経験は不問。これまでの事務経験や調整力を活かしながら、経営層との仕事を通じてビジネス感覚や高い調整力を身につけられるポジションです。 【この求人のポイント】 ・秘書経験不問／事務経験を活かしてキャリアチェンジ可能 ・経営層の近くでビジネス感覚を磨ける ・スケジュール管理や会議運営など幅広い業務を経験できる ・入社後約3ヶ月の研修＋先輩社員によるOJTあり ・秘書チーム3名で相談しながら仕事を進められる ・秘書のスペシャリストやマネジメント職を目指せる ・社内転職制度で別職種へのキャリアチェンジも可能 ・完全週休2日制（土日祝）／年間休日125日 ・月給31万円～／想定年収400万円～600万円 ・駅徒歩1分の好立地 ・服装や働き方に柔軟な社風 【募集背景】 これまで社長を支えてきた秘書が新たなキャリアに挑戦するため、別部署へ異動することになりました。 その後任として、社長が経営に集中できる環境を支える新たなメンバーを募集します。 秘書経験は必須ではありません。事務職で培った調整力やPCスキルを活かし、経営層を支える仕事へキャリアを広げたい方を歓迎します。 【仕事内容】 社長秘書として、スケジュール管理から会議運営のサポート、社内外との調整まで幅広く担当します。 社長と近い距離で仕事をするため、通常の事務業務では身につけにくい経営視点やビジネス感覚を養える環境です。 【主な業務】 ・社長のスケジュール、タスク管理 ・社内外との日程調整 ・会食、各種アポイントメントの手配 ・外出時の同行、サポート ・国内外の出張手配 ・各種申請手続き ・取締役会、経営会議の運営サポート ・会議資料の作成 ・議事録作成 ・社内申請、稟議起案 ・その他秘書関連業務 【使用ツール】 ・Microsoft Teams ・Outlook ・Excel ・Word ・PowerPoint 【秘書未経験から成長できる環境】 入社後は約3ヶ月間の研修を予定しています。 業務で使用するツールの操作方法から秘書業務の基本まで学び、先輩社員のOJTを受けながら少しずつ業務を担当していただきます。 秘書チームは3名体制のため、分からないことも相談しながら業務を進められます。 【職場環境】 秘書チームは3名体制。 それぞれが担当役員をサポートしており、メンバー同士で相談・連携しながら仕事を進めています。 役員との接点が多く、日々の業務を通じて調整力やコミュニケーション力だけでなく、経営視点やビジネスへの理解も深められる環境です。 【教育・研修制度】 ・入社後約3ヶ月の研修 ・業務で使用する各種ツールの操作研修 ・先輩社員によるOJT ・秘書業務全般の実務研修 秘書経験がない方でも、必要な知識や業務の進め方を一から学べます。 【キャリアパス】 まずは社長秘書として経験を積みながら、秘書業務の専門性を高めていきます。 将来的には、 ・秘書として専門性を高める ・秘書チームのマネジメントに挑戦する ・社内転職制度を利用して別部門へキャリアチェンジする など、本人の適性や希望に応じてキャリアの幅を広げられます。 【応募条件と歓迎スキル】 秘書経験は問いません。 （必須） ・事務系職種での実務経験 （あれば尚可） ・日常会話程度の英語スキル（TOEIC600点程度） ・秘書検定2級以上 ・Excel、Word、PowerPointの使用経験 ・社内外とのスケジュール調整や折衝経験 【求める人物像】 ・人をサポートする仕事にやりがいを感じる方 ・事務経験を活かしてキャリアの幅を広げたい方 ・秘書や経営サポートの仕事に挑戦したい方 ・周囲と協力しながら仕事を進められる方 ・主体的に考えて行動できる方 ・新しい知識や業務を積極的に学べる方 ・経営やビジネスへの興味、関心がある方 【給与・待遇】 ・想定年収：400万円～600万円 ・月給：310,000円～ ※経験・能力・前職給与を考慮のうえ決定します。 ※固定残業代を含む ＜固定残業代＞ 固定残業代59,000円（30時間分）を含みます。 ※固定残業代は時間外労働の有無にかかわらず支給します。 ※30時間を超える時間外労働分は別途支給します。 ・昇給：年1回以上査定あり ・賞与：年1回（業績による） ※賞与は原則として初年度支給対象外です。 ※想定年収には賞与1ヶ月分相当を含みます。 ＜手当＞ ・交通費支給（月50,000円まで） 【研修期間】 研修期間：3ヶ月／契約社員 ※研修期間終了後は、正社員登用予定 ※給与・待遇に変更はありません。 ※試用期間中、大阪オフィスで研修を実施する場合があります。 【福利厚生／働き方】 ・各種社会保険完備 ・慶弔見舞金制度 ・歓迎会費用補助 ・健康診断 ・婦人科検診補助（上限18,000円） ・ブックフリー制度 ・配偶者への花束プレゼント制度 ・健康相談アプリ利用可 ・期首パーティー（業績による） 【勤務時間】 10:00～19:00（実働8時間／休憩60分） ※休憩時間は13:00～14:00です。 ※イベント同行や会食などにより、早朝・夜間・休日対応が発生する場合があります。 ※振替休日や時差出勤などで調整可能です。 【休日・休暇】 ・完全週休2日制（土日祝） ・年間休日125日 ・GW休暇 ・夏季休暇 ・年末年始休暇 ・慶弔休暇 ・育児休暇 ・介護休暇 ・業務休暇 ・公職休暇 ・有給休暇 ※有給休暇は入社半年後に10日付与。 ※有給休暇は1時間単位で取得可能です。 【勤務地】 東京都港区西新橋1-15-4 銀泉西新橋ビル11F ・都営地下鉄三田線「内幸町駅」徒歩1分 ・JR・東京メトロ各線「新橋駅」徒歩圏内 ※社長に随行し、大阪オフィスやその他拠点への出張が発生する場合があります。 ※将来的に適性や本人希望を考慮し、異動・転勤の可能性があります。 【求人企業紹介】 株式会社Yogibo 「仕事を遊ぶ」を企業文化として掲げるライフスタイルブランド企業です。 常識にとらわれない発想と挑戦を大切にしながら、国内外で事業を展開しています。 事務経験を活かして秘書へキャリアチェンジしたい方や、将来的にマネジメント・別職種へのキャリアアップを目指したい方にも適した環境です。 この求人は職業紹介（09-ユ-010043）により紹介先企業の雇用となります。 （家具やインテリアブランドの企業での社長秘書の求人） (職業紹介事業者) 株式会社ティー・シー・シー なお、本求人は職業紹介事業者である株式会社ティー・シー・シーによる紹介案件です。