• 派遣社員

株式会社アネックス

仕事内容

仕事内容 ■積極採用中 ★地下鉄白石駅から徒歩2分の駅チカオフィス：雨や雪の日も快適通勤！駅周辺にはコンビニやショップも多く利便性バツグンです。 ★これまでの事務経験を活かせる安定ワーク：データ入力や電話対応など、一般的な事務経験やPCの基本スキル（Word・Excel・メール）があれば即戦力として活躍いただけます。 ★日曜日固定休みでプライベートも大切に：日曜＋他1日休みの完全週休2日制（週5日勤務）。日曜日は固定でお休みなので、予定やご家庭とのバランスもバッチリです。 ★自分らしく働ける私服勤務（制服なし）：オフィスカジュアルなど自分らしくリラックスできる私服で勤務OK！毎日の準備も快適です。 ★北海道の大人気スイーツを支えるやりがい：多くのお客様に笑顔を届ける有名和洋菓子ブランドのバックオフィスを支える、やりがいのあるお仕事です。 ■仕事内容 「営業事務・データ入力・社内外問合せ対応業務」 営業拠点のバックオフィスにて、商品の受発注処理や工場との連携作業を中心とした営業事務全般をお任せします。 【具体的な業務内容】 受注処理・データ入力：発注書の受注処理、専用システムへのデータ打込み・管理。 出荷・在庫確認：製造・出荷拠点（千歳工場）との連携・確認連絡、在庫の照会作業。 書類作成・管理：請求書の作成・発行・管理、営業関連資料の作成補助。 情報共有：取引先からの最新情報や連絡事項を営業社員へ共有。 問合せ対応：電話対応や来客時の一次対応（社内各部署・社外取引先含む）。 ★基本的なPC操作（文字・数字入力、Word・Excelでの簡単なデータ作成、メール送受信）と事務経験があればスグに慣れていただける環境です！ 【スケジュール例】 09:00｜出勤。当日のメールやFAX等の受注データを確認、1日のタスクを整理。 12:00｜お昼休憩（60分）。給湯室・電子レンジ完備の休憩室でランチタイム 13:00｜午後の業務スタート。請求書作成や営業資料の準備、電話・メール対応。 17:00｜当日の受注データの最終チェック、営業社員への共有・伝達。 18:00｜業務終了・退勤！（※時期や物量により多少の残業が発生する場合があります）。 「お疲れ様でした！」地下鉄駅まで徒歩2分で帰路もラクラク♪ 職場の雰囲気や実際の業務内容を事前に確認できる「職場見学（お顔合わせ）」を行っていますので、納得した上でスタートいただけます。 履歴書不要・面接1回！出張面接やWEB登録も対応しております。 気になる方はぜひお早めにご応募くださいね！