• 契約社員

武蔵コミュニティー株式会社　大宮本社

仕事内容

仕事内容 - ＼POINT／ ・駅から徒歩5分 ・残業ほとんどなし／月残業平均5時間以下 ・平均年齢27歳／女性スタッフ活躍中！ ・お祝い金支給（結婚、出産、お子様の入学時等） ・カフェテリアプラン制度(旅行、帰省費用の全額負担 ※上限5万円) ・お昼のお弁当が毎日無料 - 2005年に武蔵コーポレーションを創業し、収益用不動産仲介事業を主業務とするなかで、さらにお客さまからのニーズに応えるため、2010年にアパートやマンションの賃貸管理事業を行う武蔵コミュニティーを設立しました。 関わる誰もが幸せになれる「三方よし」の理念を体現し続け、創業以来、業績は右肩上がりと、着実に成長を遂げてきました。 配属グループによって仕事内容は若干変わりますが下記のような一般事務のお仕事です。 詳しくはご面接時にご説明いたしますので、お気軽にご質問ください！ ①【賃貸借契約の内容確認業務】 当社が管理する管理物件における賃貸借契約に伴う一般事務 以下、業務内容の詳細 ◇契約書の返送チェック ◇対社外電話対応（仲介業者様への不備追い連絡等） ◇PC入力業務（基幹システムへのデータ入力、回収書類の格納業務等） ◇書類作成、発送、ファイリング対応 ◇対社内電話対応（業務上の確認、引継ぎ等） ◇社内外メール、チャット対応 ②【賃貸管理における入金・送金の内容確認業務】 当社が管理する管理物件における入金・送金に伴う一般事務 以下、業務内容の詳細 ◇当社に入金されたデータの処理区分分け（仕分け） ◇保証会社様へのFAX、入居者様からの受架電対応、メール対応 ◇送金明細の作成 ◇公共料金の精査 ◇支払データの作成 ③【賃貸物件の募集管理手続き業務】 当社が管理する賃貸物件において、ご入居前に必要な各種手続きや確認を担当する一般事務業務 以下、業務内容の詳細 ◇完了検査業務（お部屋の原状回復の工事を行った居室について、業者様に依頼して工事内容に不備がないか確認を行います。その手配、および検査結果の確認、是正工事の依頼業務。取引業者様への受架電を含む。） ◇鍵交換手配業務 ◇PC入力業務（基幹システムへのデータ入力、回収書類の格納業務、電話対応履歴の入力等） ◇社内外メール、チャット対応（問い合わせ対応や取引業者様との対応など） ―――――――――――――――――――― 当社の魅力は、社員同士の距離が近く、毎日が笑顔で溢れていること。 毎日支給されるお弁当は、みんなで集まって食べたり、楽しいランチタイムになっています！ 20代30代の女性が多く、年齢が近いからこそ共感できる話題も豊富。 「BBQ大会」「創立記念パーティー」など社内イベントも多く、飲み会やランチ会も社員同士で良く開催されています。 困ったときはお互い様の精神で、自然とフォローし合える関係性が当社の魅力です！ ★服装は私服勤務です（平日：オフィスカジュアル／土曜日：私服） ／ 昨年12月にオフィスを改装！ おしゃれで綺麗なオフィスで働きませんか？ ＼ 【入社後は？】 先輩社員がメンターとして付き、マンツーマンで指導。 オフィスワーク未経験の方も丁寧にお教えしますのでご安心ください♪ ＜一人モクモク作業より、チームで動きます＞ 事務職というと、黙々と作業するイメージがあるかもしれませんが、社内の多くの人とコミュニケーションを図りながら仕事を進めていきます。 未経験の方でも人と話したり接客が好きという方ならば、馴染みやすい環境です。